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2010級文秘專業秘書校內崗位實訓工作的計劃安排
日期：2011-11-21
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? 在學院領導的指導下，根據文秘專業課程安排，將于2011年11月28日至2011年12月28日，對2010級文秘專業學生進行為期四周的秘書校內崗位實訓工作。具體安排如下： ? 一、實訓目的： ???2010級文秘專業學生已經經過了三個學期的理論學習，安排為期一月的秘書崗位校內實訓鍛煉，為了讓學生了解秘書崗位職責，全面掌握秘書崗位工作要求，掌握必要的秘書實務技能，做好文秘工作。 ? 二、課程特點及要求： ??本課程為我校文秘統招大專專業學生所開設的基本技能教育課程，安排在第三學期為期四周進行。本門課程涉及內容是文秘實踐中的辦文、辦會和辦事三方面，實踐操作性是本門課程的最大特點。本門課程教學目的是重在引導學生運用所學秘書理論知識來學習實踐體驗秘書崗位工作情況，掌握秘書人員日常辦文、辦會、辦事常識和能力，提高學生實際操作能力，增強學生秘書素質修養，為從事文秘工作奠定良好基礎。在實際實訓教學中，在理論知識夠用、管用的前提下，簡化理論知識介紹，盡可能的細化介紹秘書工作過程中的各種流程和規范。指導學生，通過實訓鍛煉學生的基本技能。 ??三、課程的主要內容和重點： ??項目一：辦公室日常事務管理（一周24學時） ?主要學習辦公環境管理、接人待物、接打電話、日常資料文件處理和辦公事務管理。重點是掌握辦公室日常事務管理的工作流程和要求。 ??項目二：會務組織與管理（一周24學時） ??主要學習會前準備、會中服務、會后掃尾等活動，重點是掌握組織和管理會議的能力和要求。 ??項目三：檔案信息管理（一周24學時） ??主要學習信息的收集、整理、傳遞、存儲、利用、反饋和檔案的管理、鑒定、檢索、保存利用知識。重點是掌握信息的收集、整理、傳遞、存儲、利用和檔案的管理、鑒定、檢索和保存的能力。 ??項目四：辦公自動化（一周24學時） ??主要學習常用辦公設備的使用和維護、辦公軟件的使用和在線辦公的知識，重點是掌握使用常用辦公設備和辦公軟件的能力。 ??四、實訓崗位安排 ??本次實訓課程需要在學校機關和各系部中心的秘書崗位上面安排1-2名學生進行實訓工作。在學校的具體秘書崗位有教務處辦公室、校報編輯部、石化學院辦公室、電力學院辦公室、商學院辦公室、建工學院辦公室、思政部辦公室、幼師學院辦公室、基礎部辦公室、體育部辦公室、總務處辦公室、外國語學院和圖書館等單位，具體安排如下：
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??五、實訓要求：?（一）實訓部門能夠讓學生得到以下內容的鍛煉： ??1、辦公室日常事務管理（辦公環境管理、接待客人、處理事務）； ??2、會議組織與管理（會前準備、會中服務、會后掃尾）； ??3、信息檔案管理（收集、整理、傳遞、存儲、利用、管理）； ??4、辦公自動化、（設備使用維護、軟件使用和在線辦公）。 ??有專門的辦公室秘書人員進行具體崗位指導。每日對學生的工作表現進行客觀評價。 ?（二）實訓學生每天需8:00—12:00和14:00—17:00在崗，早晨7:50領取實訓報告冊，下午17:00交回報告冊，集合進行工作點評。本門課程成績由平時成績和期末成績兩部分組成，其中平時成績占30%，分別由出勤、實訓表現和實訓報告記錄組成；期末成績占70%，主要是學生的實訓總結。成績評定分為優（"ge;90分）、良（80-89分）、中（70-79分）、及格（60-69分）和不及格（＜60分）五個等級。 ??實訓學生已完成崗位工作為主要內容。每天詳細記錄實訓報告冊。崗位秘書完成的崗位工作進行指導，實訓報告冊有學生認證填寫，課程指導教師進行具體指導。
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