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銀川能源學院差旅費管理辦法
日期：2012-3-28
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一、出差的申報審批
（一）各處（室）、系（部）需嚴格控制出差人數，可去可不去或電話信函可辦的事，一律不得派人出差，一人能辦的不得派多人出差，一人可沿途或一地可辦的事，應一并出差辦理；
（二）凡需要借支差旅費的，在填寫請示報告單時，必須明確人員、任務、時間、目的地、交通方式等，如需發生會務費、考察費、資料費等其它特殊費用，必須在請示報告單中注明，借款審批程序，系（部）人員按兩級經費管理辦法執行，處（室）人員需經財務總監批準。出差人員不得超越審批內容而自行開支，否則不予報銷超越部分的差旅費；
（三）凡外出培訓、學習的，在借款時需出示主管部門或學院人事處簽發的委派培訓、學習的相關材料，注明培訓、學習人數、起止時間、交通方式、住宿等具體內容，經財務總監審批后方可借款。
二、差旅費開支內容及補貼標準
（一）開支、補貼內容包括：城市間往返交通費，住宿費、培訓費、資料費、會議費、考察費、伙食補助費及市內交通補貼等；
（二）出差區域劃分：按目的地區域劃分：一類地區：北京、上海、深圳三個城市；二類地區：除一類地區外的其他省、市自治區、直轄市；三類地區：自治區境內。
差旅費報銷標準
三、有關報銷的具體規定
（一）不符合乘坐飛機條件，確因出差路途較遠或任務緊急，需乘坐飛機者，須經過常務副院長事先批準，否則按硬臥票價加20%標準報銷；乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、航空旅客人身意外傷害保險費（限每人每次一份），憑據報銷，往返機場乘坐出租車費用按機場專線客車費用報銷。
（二）外出進修、學習、面授、考試一律不得乘坐飛機；
（三）工作人員在三類地區出差，單位未提供交通工具的，據實報銷市、縣交通費；無論自治區境內或境外出差，一律不報銷出租車票；
（五）就出差之便順路回家探親的，事先經單位領導批準，其繞道交通費等由個人自理，回家探親期間無伙食、交通補貼；
（六）工作人員出差期間，因非工作需要的參觀或游覽等一切費用由個人自理；
（七）出差人員的住宿費按出差的實際住宿天數計算，在限額內憑合法票據報銷，白條一律不報，無住宿發票的一律不予報銷住宿費；
（八）凡報銷長途汽車票的，需標明出發地、到達地及到達日期、時間；
（九）市內交通費、伙食補助費均按出差的自然（日歷）天數計算；
（十）中途周轉連續等待時間在6小時以上的，可以租住鐘點房，鐘點房費不高于所在地住宿費標準的四分之一，憑住宿費發票報銷；
（十一）參加會議的人員報銷旅費時必須附會議通知，按會議文件統一安排的標準實報實銷；無統一安排住宿的，會議期間的住宿費按標準報銷，會議期間無伙食、交通費補助；
（十二）經學院人事處批準參加脫產培訓、學習的規定：
A住宿費：到兄弟院校進修、學習的住宿費據實報銷，到企業鍛煉學習并由接待單位免費接待住宿的人員，不予報銷住宿費；由學院統一安排租住的按實際費用報銷。未經學院同意，不允許個人在外租住。
B伙食費：在自治區境內（不含銀川市）培訓、學習的，伙食補助費每天20元，在銀川市培訓、學習的無伙食補助；經學院批準在自治區境外參加培訓班及到高等院校參加培訓班、進修班和到其他學校長期學習、進修和訪問，天數超過15天，并集中食宿的人員，培訓、學習期間每人每天的伙食補助費標準為10元，學校伙食費補助照常發放。
C交通費：在一個學習周期內只報銷一趟往返交通費，按規定標準執行，培訓、學習期間無市內交通費補助；
（十三）凡在二周（含路途）以內的培訓學習按正常出差報銷辦法執行，超過二周的屬脫產學習，報銷辦法按本規定第十二條執行；
（十四）出差人員連續乘車超過12小時可按標準乘座臥鋪，未乘坐臥鋪的按實際乘坐的硬座票價的50％給予補助。學生參加系（部）組織的區外技能大賽未乘坐臥鋪的計發補助費40元，伙食補助費按教職工的50%計發；
（十五）工作人員出差期間不予報銷電話費、手機話費，區內訂票費每張票不得超過5元，區外訂票手續費每張票不得超過30元；
（十六）出差人員可按出差天數、地點預借差旅費，借款金額不宜過大。返回后一個月內必須到財務處報銷沖帳，過期不報銷沖帳的，從下月工資中扣除；
（十七）經同意陪同院領導出差的，陪同人員的住宿費、交通費等可參照所陪同院領導的報銷標準予以報銷；
（十八）差旅費在核定標準內據實報銷，超標部分自理。以上規定如有未盡事宜及特殊情況，經院領導酌情批準后處理。
（十九）帶車、搭乘便車等出差無往來交通費憑證的，應將情況在差旅費報銷單上相應欄內如實填寫。
（二十）公務出差發放伙食補助費的，不得報銷出差人員餐費。凡需報銷出差期間招待性餐費的，應在差旅費報銷單上如實填寫餐費金額和所招待單位，由經費負責人審批后與差旅費一同報銷。
（二十一）參加會議、短期學習的人員報銷差旅費必須附會議、學習通知或批文。一般情況下人均會務費不得超過600元，含食宿總額不得超過1200元。
（二十二）公務出差因特殊情況發生超標乘坐交通工具、超標住宿、超標會務費、租用車輛的，由財務總監審批后方能辦理報銷手續。財務處將超標情況作為下年預算編制的參考依據。
（二十三）出差期間購買的物品、資料等，需另填費用報銷單報銷，不得合并在差旅費中報銷。
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本規定從下文之日開始執行，《關于執行差旅費開支規定的通知》（銀科職發[2010]70號）文件同時廢止。
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???????????????????????????????????????????????? 二〇一二年三月二十八日
（一）各處（室）、系（部）需嚴格控制出差人數，可去可不去或電話信函可辦的事，一律不得派人出差，一人能辦的不得派多人出差，一人可沿途或一地可辦的事，應一并出差辦理；
（二）凡需要借支差旅費的，在填寫請示報告單時，必須明確人員、任務、時間、目的地、交通方式等，如需發生會務費、考察費、資料費等其它特殊費用，必須在請示報告單中注明，借款審批程序，系（部）人員按兩級經費管理辦法執行，處（室）人員需經財務總監批準。出差人員不得超越審批內容而自行開支，否則不予報銷超越部分的差旅費；
（三）凡外出培訓、學習的，在借款時需出示主管部門或學院人事處簽發的委派培訓、學習的相關材料，注明培訓、學習人數、起止時間、交通方式、住宿等具體內容，經財務總監審批后方可借款。
二、差旅費開支內容及補貼標準
（一）開支、補貼內容包括：城市間往返交通費，住宿費、培訓費、資料費、會議費、考察費、伙食補助費及市內交通補貼等；
（二）出差區域劃分：按目的地區域劃分：一類地區：北京、上海、深圳三個城市；二類地區：除一類地區外的其他省、市自治區、直轄市；三類地區：自治區境內。
差旅費報銷標準
| 職??務 | 目的地區域 | 住宿費/天 | 伙食補助/天 | 市內交通補助/天 | 交通工具 |
| 院長及常務 副院長 | ? | 據實報銷 | ? | ? | ? |
| 副院長級領導 | 一類地區 | 350 | 50 | 10 | 飛機或軟臥、 一等艙 |
| 二類地區 | 300 | 40 | 10 | ||
| 三類地區 | 150 | 20 | ? | 火車、汽車 | |
| 系主任、教授 | 一類地區 | 300 | 50 | 10 | 火車硬臥或普通艙、長途汽車 |
| 二類地區 | 260 | 40 | 10 | ||
| 三類地區 | 120 | 20 | ? | 火車、汽車 | |
| 處長及系（部）書記、副主任、副教授 | 一類地區 | 260 | 50 | 10 | 火車硬臥或普通艙、長途汽車 |
| 二類地區 | 200 | 40 | 10 | ||
| 三類地區 | 120 | 20 | ? | 火車、汽車 | |
| 科級及系（部）辦主任、講師 | 一類地區 | 220 | 50 | 10 | 火車硬臥或普通艙、長途汽車 |
| 二類地區 | 180 | 40 | 10 | ||
| 三類地區 | 100 | 20 | ? | 火車、汽車 | |
| 教職工 | 一類地區 | 200 | 50 | 10 | 火車硬臥或普通艙、長途汽車 |
| 二類地區 | 150 | 40 | 10 | ||
| 三類地區 | 100 | 20 | ? | 火車、汽車 |
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（三）凡住宿未達到上列標準的，不再按標準補貼，按發票金額報銷，超出報銷標準的，超出部分的費用自理（特殊情況下經領導批準的除外）。三、有關報銷的具體規定
（一）不符合乘坐飛機條件，確因出差路途較遠或任務緊急，需乘坐飛機者，須經過常務副院長事先批準，否則按硬臥票價加20%標準報銷；乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、航空旅客人身意外傷害保險費（限每人每次一份），憑據報銷，往返機場乘坐出租車費用按機場專線客車費用報銷。
（二）外出進修、學習、面授、考試一律不得乘坐飛機；
（三）工作人員在三類地區出差，單位未提供交通工具的，據實報銷市、縣交通費；無論自治區境內或境外出差，一律不報銷出租車票；
（五）就出差之便順路回家探親的，事先經單位領導批準，其繞道交通費等由個人自理，回家探親期間無伙食、交通補貼；
（六）工作人員出差期間，因非工作需要的參觀或游覽等一切費用由個人自理；
（七）出差人員的住宿費按出差的實際住宿天數計算，在限額內憑合法票據報銷，白條一律不報，無住宿發票的一律不予報銷住宿費；
（八）凡報銷長途汽車票的，需標明出發地、到達地及到達日期、時間；
（九）市內交通費、伙食補助費均按出差的自然（日歷）天數計算；
（十）中途周轉連續等待時間在6小時以上的，可以租住鐘點房，鐘點房費不高于所在地住宿費標準的四分之一，憑住宿費發票報銷；
（十一）參加會議的人員報銷旅費時必須附會議通知，按會議文件統一安排的標準實報實銷；無統一安排住宿的，會議期間的住宿費按標準報銷，會議期間無伙食、交通費補助；
（十二）經學院人事處批準參加脫產培訓、學習的規定：
A住宿費：到兄弟院校進修、學習的住宿費據實報銷，到企業鍛煉學習并由接待單位免費接待住宿的人員，不予報銷住宿費；由學院統一安排租住的按實際費用報銷。未經學院同意，不允許個人在外租住。
B伙食費：在自治區境內（不含銀川市）培訓、學習的，伙食補助費每天20元，在銀川市培訓、學習的無伙食補助；經學院批準在自治區境外參加培訓班及到高等院校參加培訓班、進修班和到其他學校長期學習、進修和訪問，天數超過15天，并集中食宿的人員，培訓、學習期間每人每天的伙食補助費標準為10元，學校伙食費補助照常發放。
C交通費：在一個學習周期內只報銷一趟往返交通費，按規定標準執行，培訓、學習期間無市內交通費補助；
（十三）凡在二周（含路途）以內的培訓學習按正常出差報銷辦法執行，超過二周的屬脫產學習，報銷辦法按本規定第十二條執行；
（十四）出差人員連續乘車超過12小時可按標準乘座臥鋪，未乘坐臥鋪的按實際乘坐的硬座票價的50％給予補助。學生參加系（部）組織的區外技能大賽未乘坐臥鋪的計發補助費40元，伙食補助費按教職工的50%計發；
（十五）工作人員出差期間不予報銷電話費、手機話費，區內訂票費每張票不得超過5元，區外訂票手續費每張票不得超過30元；
（十六）出差人員可按出差天數、地點預借差旅費，借款金額不宜過大。返回后一個月內必須到財務處報銷沖帳，過期不報銷沖帳的，從下月工資中扣除；
（十七）經同意陪同院領導出差的，陪同人員的住宿費、交通費等可參照所陪同院領導的報銷標準予以報銷；
（十八）差旅費在核定標準內據實報銷，超標部分自理。以上規定如有未盡事宜及特殊情況，經院領導酌情批準后處理。
（十九）帶車、搭乘便車等出差無往來交通費憑證的，應將情況在差旅費報銷單上相應欄內如實填寫。
（二十）公務出差發放伙食補助費的，不得報銷出差人員餐費。凡需報銷出差期間招待性餐費的，應在差旅費報銷單上如實填寫餐費金額和所招待單位，由經費負責人審批后與差旅費一同報銷。
（二十一）參加會議、短期學習的人員報銷差旅費必須附會議、學習通知或批文。一般情況下人均會務費不得超過600元，含食宿總額不得超過1200元。
（二十二）公務出差因特殊情況發生超標乘坐交通工具、超標住宿、超標會務費、租用車輛的，由財務總監審批后方能辦理報銷手續。財務處將超標情況作為下年預算編制的參考依據。
（二十三）出差期間購買的物品、資料等，需另填費用報銷單報銷，不得合并在差旅費中報銷。
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本規定從下文之日開始執行，《關于執行差旅費開支規定的通知》（銀科職發[2010]70號）文件同時廢止。
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下一條：銀川能源學院會議室管理辦法
