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銀川能源學院會議室管理辦法
日期：2012-5-31
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?? 為了確保學校及校屬各單位對公用會議場所的正常有序使用，提高會議服務質量，加強校內會議場所的運行管理制定本辦法。
?? 一、日常管理
?? 學校會議室由學院辦公室統(tǒng)一管理。
?? 學校辦公室負責會議室的設施、設備和使用管理；協(xié)助會議主辦部門負責設備（包括計算機、音響、話筒、投影儀等）的調試；后勤部門負責日常衛(wèi)生的清潔；定期檢查和維護好各種設備。
?? 二、使用管理
?? （一）會議室使用要求
?? １．多功能廳主要用于學校舉辦或承辦的大、中型會議、干部大會以及經(jīng)批準由校屬各單位召集的各類較大規(guī)模的會議。
?? ２．小型會議室用于接待重要領導和來賓以及學院黨政聯(lián)席會、黨委會、校辦會等會議。
?? ３．各單位召開的小型業(yè)務會議，部門聯(lián)席會議，原則上由各單位自行安排，確因需要，須提前向辦公室提出會議室使用申請，安排后，方可使用。
?? ４．學生組織召開的各類會議，一般不得使用各會議室。
?? （二）使用程序
?? 各單位承辦會議，須由承辦單位在會議前1-3日辦理會議室使用預約手續(xù)，填寫《銀川能源學院會議室使用申請單》，由學校辦公室根據(jù)會議性質、會議室功能統(tǒng)籌安排，學校辦公室承辦的會議除外。
?? （三）使用要求
?? １．使用會議室時，未經(jīng)學校辦公室同意，不得改變會議室設備、家具的位置；不得將會議室物品攜出室外。
?? ２．學校重要會議和學校辦公室承辦召開的各類會議，由學校辦公室負責做好各項會務工作。各單位的會議由本單位負責做好會務工作，學校辦公室協(xié)助。
?? ３.要愛護會議室內設施，自覺保持室內清潔，會后及時清除在會議室懸掛、張貼的標語條幅，以保持墻面整潔，按要求擺放家具，關好門窗、空調等一切設備，并通知會議室管理人員驗收鎖門。
?? 三、本規(guī)定自2012年6月1日起試行
?? 一、日常管理
?? 學校會議室由學院辦公室統(tǒng)一管理。
?? 學校辦公室負責會議室的設施、設備和使用管理；協(xié)助會議主辦部門負責設備（包括計算機、音響、話筒、投影儀等）的調試；后勤部門負責日常衛(wèi)生的清潔；定期檢查和維護好各種設備。
?? 二、使用管理
?? （一）會議室使用要求
?? １．多功能廳主要用于學校舉辦或承辦的大、中型會議、干部大會以及經(jīng)批準由校屬各單位召集的各類較大規(guī)模的會議。
?? ２．小型會議室用于接待重要領導和來賓以及學院黨政聯(lián)席會、黨委會、校辦會等會議。
?? ３．各單位召開的小型業(yè)務會議，部門聯(lián)席會議，原則上由各單位自行安排，確因需要，須提前向辦公室提出會議室使用申請，安排后，方可使用。
?? ４．學生組織召開的各類會議，一般不得使用各會議室。
?? （二）使用程序
?? 各單位承辦會議，須由承辦單位在會議前1-3日辦理會議室使用預約手續(xù)，填寫《銀川能源學院會議室使用申請單》，由學校辦公室根據(jù)會議性質、會議室功能統(tǒng)籌安排，學校辦公室承辦的會議除外。
?? （三）使用要求
?? １．使用會議室時，未經(jīng)學校辦公室同意，不得改變會議室設備、家具的位置；不得將會議室物品攜出室外。
?? ２．學校重要會議和學校辦公室承辦召開的各類會議，由學校辦公室負責做好各項會務工作。各單位的會議由本單位負責做好會務工作，學校辦公室協(xié)助。
?? ３.要愛護會議室內設施，自覺保持室內清潔，會后及時清除在會議室懸掛、張貼的標語條幅，以保持墻面整潔，按要求擺放家具，關好門窗、空調等一切設備，并通知會議室管理人員驗收鎖門。
?? 三、本規(guī)定自2012年6月1日起試行
