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?? 為了確保學(xué)校及校屬各單位對公用會議場所的正常有序使用，提高會議服務(wù)質(zhì)量，加強校內(nèi)會議場所的運行管理制定本辦法。
?? 一、日常管理
?? 學(xué)校會議室由學(xué)院辦公室統(tǒng)一管理。
?? 學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)會議室的設(shè)施、設(shè)備和使用管理；協(xié)助會議主辦部門負(fù)責(zé)設(shè)備（包括計算機、音響、話筒、投影儀等）的調(diào)試；后勤部門負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生的清潔；定期檢查和維護好各種設(shè)備。
?? 二、使用管理
?? （一）會議室使用要求
?? １．多功能廳主要用于學(xué)校舉辦或承辦的大、中型會議、干部大會以及經(jīng)批準(zhǔn)由校屬各單位召集的各類較大規(guī)模的會議。
?? ２．小型會議室用于接待重要領(lǐng)導(dǎo)和來賓以及學(xué)院黨政聯(lián)席會、黨委會、校辦會等會議。
?? ３．各單位召開的小型業(yè)務(wù)會議，部門聯(lián)席會議，原則上由各單位自行安排，確因需要，須提前向辦公室提出會議室使用申請，安排后，方可使用。
?? ４．學(xué)生組織召開的各類會議，一般不得使用各會議室。
?? （二）使用程序
?? 各單位承辦會議，須由承辦單位在會議前1-3日辦理會議室使用預(yù)約手續(xù)，填寫《銀川能源學(xué)院會議室使用申請單》，由學(xué)校辦公室根據(jù)會議性質(zhì)、會議室功能統(tǒng)籌安排，學(xué)校辦公室承辦的會議除外。
?? （三）使用要求
?? １．使用會議室時，未經(jīng)學(xué)校辦公室同意，不得改變會議室設(shè)備、家具的位置；不得將會議室物品攜出室外。
?? ２．學(xué)校重要會議和學(xué)校辦公室承辦召開的各類會議，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)做好各項會務(wù)工作。各單位的會議由本單位負(fù)責(zé)做好會務(wù)工作，學(xué)校辦公室協(xié)助。
?? ３.要愛護會議室內(nèi)設(shè)施，自覺保持室內(nèi)清潔，會后及時清除在會議室懸掛、張貼的標(biāo)語條幅，以保持墻面整潔，按要求擺放家具，關(guān)好門窗、空調(diào)等一切設(shè)備，并通知會議室管理人員驗收鎖門。
?? 三、本規(guī)定自2012年6月1日起試行