黨委辦公室(校長辦公室)部門職能
黨委辦公室、校長辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,為領導決策和實施決策發揮參謀助手、信息樞紐、綜合協調、督促落實等作用。黨委辦公室與校長辦公室合署辦公,實行對外兩塊牌子、對內一套班子的體制。
一、貫徹黨的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規和各項規章制度,執行國家的教育方針及上級教育部門的文件精神,綜合協調、處理學校黨政工作的日常事務。
二、組織編寫學校黨政工作規劃,起草學校黨委、行政工作計劃、報告、總結、決議和領導講話等文件。
三、負責學校黨委會、校長辦公會等會議的會務工作。
四、負責信息調研工作,及時收集、整理、傳遞學校工作信息,為學校領導決策提供參考。
五、負責學校對外聯系工作,做好上級機關、集團公司、兄弟單位來校視察、參觀訪問、聯系洽談等接待事宜。
六、負責組織、協調學校重要會議和重大活動,負責安排學校領導公務活動并做好服務工作。
七、負責學校保密和機要工作及各類公文的處理。
八、負責全校綜合統計工作。
黨委辦公室(校長辦公室)崗位職責
一、辦公室主任崗位職責
主持辦公室全面工作,主抓以下工作:
(一)負責綜合協調學校政務和事務工作。
(二)負責理事會、校辦會、行政例會和領導交辦事項的督查督辦。
(三)負責各類文字材料的審核把關,起草重要專項材料。
(四)做好對外聯絡、合作項目協調和對外交流工作。
(五)負責簽批上級來文、來電以及校內各單位提交相關文件、材料擬辦意見。
(六)負責指導、協調校園信息化建設相關事宜。
(七)負責信息、保密、機要等工作,組織協調學校安全穩定工作。
(八)建設并維護學校形象、品牌、標識系統,梳理并規范學校規章制度。
二、辦公室副主任崗位職責
協助主任完成辦公室職責范圍內的工作,主要負責以下工作:
(一)負責學校重要文件、文稿等材料審核工作,以及相關公文草擬工作。
(二)負責學校黨委及行政工作要點和總結、領導講話以及各類文字材料的起草、修改工作。
(三)負責黨委會、校長辦公會會議紀要工作。
(四)負責學校對外聯系工作,做好上級機關、集團公司、兄弟單位來校調研視察、參觀訪問、聯系洽談等接待事宜。
(五)做好學校重大事項、活動的組織協調工作,負責學校各類會議的組織協調,做好會議決定事項的協調督辦落實工作。
(六)完成領導交辦的其他工作和任務。
三、辦公室秘書科崗位職責
(一)協助辦公室主任組織黨委會、校長辦公會,安排會議議題,作好會議記錄,起草印發會議紀要。
(二)負責學校各類公文及外單位來文的處理工作。
(三)負責起草全校性重要文件、管理制度和辦公室文件。
(四)負責全校作息時間和節假日值班工作的統一安排。
(五)圍繞學校黨委和行政中心工作,積極開展調查研究,為學校決策提供依據。
(六)負責以學校和辦公室名義發文的初審工作,負責全校各部門的請示簽報辦理工作。
(七)負責全校文印工作。
(八)完成領導交辦的其他工作。
四、辦公室行政事務科崗位職責
(一)負責全校性會議的會務服務和保障工作。
(二)負責校領導和辦公室辦公用品的購置、分發工作。
(三)負責學校報告廳、會議室管理工作。
(四)負責值班室的日常管理工作。
(五)負責校領導用車調配。
(六)負責群眾來信、來訪、來電的辦理工作。
(七)負責校領導信件、報刊、雜志等的收發工作。
(八)負責學校各部門工作的督查督辦工作。
(九)負責做好學校公務接待工作。
(十)負責做好校領導辦公室的清潔衛生管理工作。
(十一)協助領導處置學校重大突發事件。
(十二)完成領導交辦的其他工作。