黨委辦公室(校長(zhǎng)辦公室)部門職能
黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策發(fā)揮參謀助手、信息樞紐、綜合協(xié)調(diào)、督促落實(shí)等作用。黨委辦公室與校長(zhǎng)辦公室合署辦公,實(shí)行對(duì)外兩塊牌子、對(duì)內(nèi)一套班子的體制。
一、貫徹黨的路線、方針、政策,遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行國(guó)家的教育方針及上級(jí)教育部門的文件精神,綜合協(xié)調(diào)、處理學(xué)校黨政工作的日常事務(wù)。
二、組織編寫學(xué)校黨政工作規(guī)劃,起草學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和領(lǐng)導(dǎo)講話等文件。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)信息調(diào)研工作,及時(shí)收集、整理、傳遞學(xué)校工作信息,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)系工作,做好上級(jí)機(jī)關(guān)、集團(tuán)公司、兄弟單位來(lái)校視察、參觀訪問(wèn)、聯(lián)系洽談等接待事宜。
六、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重要會(huì)議和重大活動(dòng),負(fù)責(zé)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校保密和機(jī)要工作及各類公文的處理。
八、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
黨委辦公室(校長(zhǎng)辦公室)崗位職責(zé)
一、辦公室主任崗位職責(zé)
主持辦公室全面工作,主抓以下工作:
(一)負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)學(xué)校政務(wù)和事務(wù)工作。
(二)負(fù)責(zé)理事會(huì)、校辦會(huì)、行政例會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督查督辦。
(三)負(fù)責(zé)各類文字材料的審核把關(guān),起草重要專項(xiàng)材料。
(四)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、合作項(xiàng)目協(xié)調(diào)和對(duì)外交流工作。
(五)負(fù)責(zé)簽批上級(jí)來(lái)文、來(lái)電以及校內(nèi)各單位提交相關(guān)文件、材料擬辦意見。
(六)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)校園信息化建設(shè)相關(guān)事宜。
(七)負(fù)責(zé)信息、保密、機(jī)要等工作,組織協(xié)調(diào)學(xué)校安全穩(wěn)定工作。
(八)建設(shè)并維護(hù)學(xué)校形象、品牌、標(biāo)識(shí)系統(tǒng),梳理并規(guī)范學(xué)校規(guī)章制度。
二、辦公室副主任崗位職責(zé)
協(xié)助主任完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作,主要負(fù)責(zé)以下工作:
(一)負(fù)責(zé)學(xué)校重要文件、文稿等材料審核工作,以及相關(guān)公文草擬工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政工作要點(diǎn)和總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話以及各類文字材料的起草、修改工作。
(三)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要工作。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)系工作,做好上級(jí)機(jī)關(guān)、集團(tuán)公司、兄弟單位來(lái)校調(diào)研視察、參觀訪問(wèn)、聯(lián)系洽談等接待事宜。
(五)做好學(xué)校重大事項(xiàng)、活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校各類會(huì)議的組織協(xié)調(diào),做好會(huì)議決定事項(xiàng)的協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。
(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。
三、辦公室秘書科崗位職責(zé)
(一)協(xié)助辦公室主任組織黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì),安排會(huì)議議題,作好會(huì)議記錄,起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)校各類公文及外單位來(lái)文的處理工作。
(三)負(fù)責(zé)起草全校性重要文件、管理制度和辦公室文件。
(四)負(fù)責(zé)全校作息時(shí)間和節(jié)假日值班工作的統(tǒng)一安排。
(五)圍繞學(xué)校黨委和行政中心工作,積極開展調(diào)查研究,為學(xué)校決策提供依據(jù)。
(六)負(fù)責(zé)以學(xué)校和辦公室名義發(fā)文的初審工作,負(fù)責(zé)全校各部門的請(qǐng)示簽報(bào)辦理工作。
(七)負(fù)責(zé)全校文印工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、辦公室行政事務(wù)科崗位職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)全校性會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)和保障工作。
(二)負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用品的購(gòu)置、分發(fā)工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)告廳、會(huì)議室管理工作。
(四)負(fù)責(zé)值班室的日常管理工作。
(五)負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)用車調(diào)配。
(六)負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電的辦理工作。
(七)負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)信件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)工作。
(八)負(fù)責(zé)學(xué)校各部門工作的督查督辦工作。
(九)負(fù)責(zé)做好學(xué)校公務(wù)接待工作。
(十)負(fù)責(zé)做好校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生管理工作。
(十一)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處置學(xué)校重大突發(fā)事件。
(十二)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。