銀川能源學院后勤集團辦公室職責
日期:2017-1-17
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一、負責組織召集后勤集團有關會議,并做好會議記錄,整理會議紀要。協助處領導組織職工學習、思想政治教育等工作。
??? 二、協調后勤集團各部門工作,處理辦公室日常事務。
??? 三、負責處理各類文件、信函、通知等,上傳下達,做好收發登記、檔案管理和保密工作。
??? 四、協助處領導起草后勤集團內部文件、信函、紀要、決議、工作計劃與總結等,制訂內部規章制度;檢查各部門工作任務、計劃的執行和落實情況,并將有關情況提供給處領導。
??? 五、負責利用多渠道、多形式收集有關對后勤服務的意見、建議和信息,及時了解和發現后勤服務中的新情況、新問題并整理與反饋。
??? 六、負責后勤集團印章保管及使用工作。
??? 七、負責后勤集團對外聯絡和相關的接待工作。
??? 八、接待來訪、來信并做好有關問題的處理、反饋,負責協調解決處理教職工、學生對后勤服務的投訴。
? ? 九、負責組織、安排部門節假日的值班工作。
? ? 十、負責后勤集團人員請銷假、月度考核出勤審核工作。
??? 十一、負責后勤集團臨時工月度考核和工作審核上報工作。
??? 十二、完成領導交辦的其它工作。