銀川能源學(xué)院后勤集團(tuán)印章管理規(guī)定
日期:2017-01-17
點(diǎn)擊:13269
為了加強(qiáng)對(duì)后勤集團(tuán)各類(lèi)印章的管理,明確印章使用權(quán)限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:
??? 1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤集團(tuán)公章由學(xué)院統(tǒng)一刻制。
??? 2、后勤集團(tuán)及所屬各科室各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管。后勤集團(tuán)印章由辦公室主任保管,各科室印章由各科室科長(zhǎng)保管。
??? 3、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。印章只能在辦公室使用,嚴(yán)禁擅自攜帶外出,不準(zhǔn)委托他人代管。如確需攜帶印章外出,必須經(jīng)總務(wù)長(zhǎng)同意,并妥善保管專(zhuān)用。印章保管人如長(zhǎng)期外出須將印章妥善移交。
??? 4、部門(mén)更名、撤消或印章?lián)p壞,須及時(shí)停用并將印章上交校辦封存或銷(xiāo)毀。
??? 5、印章保管有異常或遺失,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),并配合查處。
??? 6、使用印章,一律實(shí)行審批和登記制度。各科室印章的使用必須經(jīng)相應(yīng)各科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);后勤集團(tuán)印章必須經(jīng)總務(wù)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
??? 7、后勤集團(tuán)印章主要用于:以后勤集團(tuán)名義印發(fā)的文件、報(bào)表、布告、通告、公函、合同、協(xié)議書(shū)、介紹信、證明等。嚴(yán)禁在空白信箋、介紹信、合同書(shū)上用印。
??? 8、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章發(fā)生、糾紛責(zé)任事故的,責(zé)任人要承擔(dān)全部責(zé)任。