銀川能源學院后勤服務首問負責制
日期:2017-1-17
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為了規范后勤服務,杜絕門難進、事難辦、臉難看的問題發生,對廣大后勤職工服務接待、電話投訴的行為進行以下規范:
(一)、凡來人或通過電話到后勤集團各科等部門反映情況、咨詢業務、聯系工作者,第一位被問者,即為首問責任人。
(二)、首問責任人必須主動熱情、以禮待人使用文明規范用語,仔細耐心地接受問詢,不得以任何借口推諉、拒絕、搪塞辦事人或拖延辦事時間。
(三)、首問責任人對屬于自己職責范圍內的事宜,要立即準確地答復和積極辦理;對于手續不齊全或不符合規定的,要負責地向辦事人講清楚需要補充的手續,要求等。自己不能解決的,要及時向主管科長、處長或總長請示匯報。
(四)、首問責任人對不屬于自己職責范圍內的事宜,而屬于本部門其他人工作范圍內的,要介紹給有關人員;屬于其它部門的,要及時與后勤集團辦公室聯系,不允許對辦事人不理不睬,態度冷漠,粗暴或"一問三不知"。
(五)、首問責任人答復辦事人提出的問題時,要堅持實事求是的原則,做到答復準確、清楚,且符合學院規定。
?? (六)、凡是對接待人服務不滿意的可以進行投訴,投訴電話:18795206001,學校大客戶直撥6001.