外國語學院國標代碼：13820
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外國語學院各級管理崗位職責匯編
日期：2019-03-02
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外國語學院院長崗位職責
在學校黨政領導下，按照學?？傮w規劃和發展戰略，帶領學院師生員工認真完成學校布置的各項工作；全面負責學院行政管理、教學管理、教師隊伍建設、學科建設、專業設置、科學研究和對外服務等工作。配合學校有關部門做好相關工作，完成學校領導交辦的其他各項工作。"ensp;
? 一、貫徹黨的教育方針、政策，執行學校領導指令，并根據上級要求討論和決定學院工作中的重大問題。"ensp;
? 二、在校長領導下，主持學院教學、科研、專業建設和對外服務等各方面的工作，完成學校下達的教學、科研等任務。"ensp;
? 三、主持制訂學院發展規劃、專業方向、教學改革和各專業的教學、科研、課程建設、師資培養、實驗室建設、學術交流等工作，報學校批準后實施。 "ensp;
? 四、確定學院組織機構的建制，并確定人員編制。"ensp;
? 五、組織對學院教師和行政教輔人員進行業務培訓和考核，并對其使用、晉級、獎懲等提出建議。"ensp;
? 六、負責召開院務會議，協調和督促副院長、教學秘書開展工作。堅持聽課，并通過各種渠道了解教學、科研任務完成情況，及時采取措施，以確保教學、科研等任務的完成。"ensp;
? 七、主持或委托副院長主持學院學術交流活動、教學經驗交流會、組織審查重點科研項目，鑒定重大研究成果，審核重點課程教材。"ensp;
? 八、審核學院學生的招生、分配、升級、留級、退學和獎懲等事項,關心學院學生德智體美勞全面發展,組織教師開展"教書育 人"活動，做好學生工作。"ensp; "ensp;
? 九、主持科研和社會服務的校內外橫向合作和交流。"ensp;
? 十、協助黨支部做好師生的思想政治工作。
黨支部書記崗位職責
? ? ?在學校黨委的領導下，全面負責外國語學院黨建、領導班子和干部隊伍建設、思想政治工作、教師工作及穩定等黨務方面的工作。負責主持黨支部工作，對黨員進行黨性、黨風、黨紀和黨員標準的教育，發揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。具體職責如下:
? 一、全面貫徹執行黨的基本路線和教育方針，執行和落實學校黨委的工作部署以及有關決議、決定。
? 二、建立健全"三會一課" 制度，抓好支委學習，按時召開支委生活會。貫徹民主集中制，認真開展批評與自我批評，充分發揮支部委員會集體領導作用。
? 三、堅持學院的黨政聯席會議制度。代表黨支部參與討論和決定教學、科研、行政管理工作中的重要事項，支持學院行政領導在其職權范圍內獨立負責地開展工作。
? 四、負責抓好學院的黨建工作。按照學校黨委統一部署，加強黨組織的思想、組織、作風建設，制定、實施學院的黨建工作規劃、年度計劃和黨員教育發展計劃。充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，加強對申請入黨的積極分子培養和教育，積極做好在骨干教師中發展新黨員的工作。
? 五、組織領導學院的思想政治工作，根據學校黨委學習教育計劃，負責學院思想教育和理論學習工作，帶領領導班子成員，聯系實際做好教職員工的思想政治工作。
黨支部專職副書記崗位職責
? ? ? 負責學院師德師風建設和思想政治教育，負責黨建和學生教育管理及安全穩定等工作，主要職責如下：
? 一、負責召集學院黨支部會議、黨員大會和黨組織活動，貫徹執行校黨委、行政和學院黨支部的工作思想和決定，充分發揮學院黨支部的核心作用。
? 二、負責對教師和學生黨員發展和預備黨員轉正的審查工作，指導黨支部委員和組織員開展工作。
? 三、按照《黨政聯席會議條例》，參與學院教學、科研、學科建設、學院發展等重大問題的決策。
? 四、負責學院學生教育和管理工作，促進學生德智體美勞全面發展。分管學生工作辦公室工作，做好輔導員隊伍建設。
? 五、做好學院安全穩定和師生的思想政治教育工作，保障教學、科研、學生工作的正常運行。
? 六、主持分黨校工作，負責入黨積極分子和黨員的培訓工作。
? 七、加強對工會、共青團、學生會工作的領導，指導工會主席、院團委書記工作，積極開展工作。
? 八、負責學院招生和就業工作，積極拓展招生和就業工作。
? 九、完成學校和院領導交辦的其他各項工作。
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外國語學院副院長崗位職責
? 一、在院長領導下，負責學院教學管理工作，組織學院各教研室、教師貫徹執行上級有關教學方面的方針、政策、規定和任務，對學院完成教學任務負全面責任。
? 二、組織制定與調整各專業培養方案，提交學院院務會討論通過，報學校批準后負責組織實施。"ensp;
? 三、理順各專業的管理機制，管理、協調各教研室主任行使專業建設改革和部分管理職能。審定各專業上報的教學計劃和選定的教材，布置教學任務，審定任課教師名單，組織開展學院每學期期初、期中、期末教學質量檢查。不定期舉行師生座談會，了解師生對教學情況的反饋，督促檢查教師工作規范執行情況，以確保教學任務順利完成。"ensp;
? 四、協助組織開展學院教學質量工程建設工作。"ensp;
? 五、負責組織制定畢業實習、社會實踐和畢業生畢業論文工作的計劃，落實指導教師并對實施情況、成績評定進行審查。"ensp;
? 六、協助教務處組織各類外語測試的報名和考試工作。
? 七、組織研究、改進教學與輔導工作和教書育人活動，主持學院教學經驗交流和教學競賽活動。"ensp;
? 八、主持確定教學人員的培養計劃和對象，負責組織教學人員進修活動和業務考核工作，參與對教學人員的使用、晉級、獎懲等工作的討論，并提出具體意見。
? 九、對學生德、智、體、美、勞全面發展和第二課堂活動的開展情況進行督促檢查，特別是加強學生專業素質教育的提高。"ensp;
? 十、負責處理、完成學校和院長交辦的其他工作。
教研室主任崗位職責
? 一、組織教研室人員學習國家的教育法規、教學主管部門的文件和學院有關規定，抓好本室人員的師德教育和教風建設，增強教研室凝聚力，充分調動和發揮全室教師的積極性。
? 二、制定并組織實施本教研室的發展規劃和學期工作計劃。
? 三、負責安排落實本教研室所承擔的教學課程的任課教師。
? 四、負責對本教研室以及所聘用教師的授課計劃、教學日歷、教案、教學實施情況及命題、閱卷、成績評定、試卷分析、課程教學總結等進行審核、檢查、指導。
? 五、負責對本教研室的工作量、教學效果、教研活動、科研工作、論文、著作等方面進行綜合評價，并按學校要求進行業務考核，提出考核意見。
? 六、負責組織科研教研活動及立項等有關申報工作。
? 七、負責教研室日常工作的組織管理，根據學院要求，準確、及時、完整地提供有關教學信息和統計數據，按要求進行教研室工作總結。
? 八、負責組織本室教師對部門的學科建設、專業發展、科研開發等工作進行討論，提出建議。
? 九、定期開展教學研究活動，做到有計劃、有重點、有記錄、有效果。
? 十、做好學院領導布置的其他工作。
教學督導工作職責
? 一、教學督導工作職責范圍是負責本部門的日常教學運行、教研教改和教學管理。教學督導應對本部門的教學工作進行全面的檢查和督促，了解并掌握教師的教學、教研、教改等工作的基本狀況。
? 二、教學督導對教師的教學工作應做出評價、提出意見和建議、提供幫助和指導，以利于教師教學水平的提高，也為教師教學業務考核工作提供必要的依據。
? 三、教學督導應對教學及教學管理工作情況、意見和建議進行及時疏通和反饋，以便采取有效措施，保證教學質量的提高，促進良好的校風、教風和學風的形成。
? 四、督導組成員必須完成規定的聽課任務，隨機巡視、對教師備課、講課、輔導、答疑、批改作業（報告）、課程考核等教學情況進行隨機抽查，并對教師的教風和教學質量提出書面評議意見。
? 五、每學期末，教學督導組應進行認真總結，就學院教風、教學質量、教學秩序和教學管理做出實事求是的評價，并對教學改革提出意見。
教學秘書崗位職責
? ?教學秘書在學院黨政領導下，做好日常教學運行與管理和學院辦公室日常工作，其主要職責是：
? 一、協助領導組織制訂或修訂學院各專業的教學計劃，做好學期、學年教學任務的安排。
? 二、協助領導抓好教學計劃執行過程中組織與管理，做好臨時性調停課和突發性教學事故的處理。
? 三、協助領導抓好教學常規檢查，掌握課程教學計劃的執行情況。堅持教學巡查制度，做好教學檢查記錄。深入調查、了解教學情況，及時向教務處反饋教學信息。
? 四、協助教務處做好教學質量的監控與評價工作，根據學校評估指標，規范要求，安排好學院有關教學文件及教學材料的收集、匯總、整理歸檔工作。
? 五、負責起草學院綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。
? 六、負責組織安排有關會議，并負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及時匯報，并提出解決問題的意見。
? 七、對學院有關部門的通知和工作布置，要及時轉報有關領導，并根據領導意見，負責具體落實。對各教研室教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。
? 八、加強調查研究，搞好信息管理工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。
? 九、做好有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。
? 十、做好檔案、資料等管理工作。
? 十一、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，做好對外聯絡工作。
? 十二、完成領導和學校主管部門交辦的其他工作。
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實踐教學中心主任崗位職責
? ?實踐教學中心主任是學院教育管理體系中的重要崗位之一。實踐教學中心主任對主管領導負責，在教學院長的領導下開展工作，具體職責是：
? 一、負責實踐教學中心的全面工作。
? 二、負責及時傳達學校、學院的有關文件，并組織學習。
? 三、負責實踐教學管理、語音室日常管理方面的規章制度的草擬、修改和完善。
? 四、負責制定實踐教學中心學期、學年工作計劃并組織落實和實施，并對實踐教學中心年度工作進行總結。
? 五、負責學院實踐教學、技能考核的教學檢查工作，教學文件和資料的管理、歸檔工作。
? 六、負責實訓、實習指導教師的培訓工作。
? 七、負責對語音室的用電安全、用水安全、消防安全等進行定期檢查并做好詳細記錄。
? 八、協助學院做好語音室建設規劃，監督和實施最后的驗收工作。
? 九、負責學院組織實施的各級各類大學生英語競賽和職業技能比賽，做好賽前報名、比賽組織和賽后宣傳等各項工作。
? 十、完成學院領導安排的其它有關工作。
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學生工作辦公室主任崗位職責
? ?在學院黨政領導下，負責學生工作的具體工作
? 一、負責學生工作辦公室日常工作，貫徹落實校、院各級主管部門指示精神，完成所交辦的任務。
? 二、建立健全學生工作辦公室各項規章制度，并保障校、院有關規定的貫徹落實。
? 三、協助做好黨的組織建設工作、做好學生思想教育工作，積極配合做好黨員發展工作。
? 四、指導輔導員開展工作，督促檢查輔導員工作落實情況，加強隊伍建設，配合做好輔導員培訓，提高隊伍的整體素質。
? 五、指導分團委、學生會、學生社團開展工作，抓好校園文化活動，提高學生整體素質。
? 六、組織學生參加社會實踐活動，指導學生課外科技活動，引導學生參加創新創業大賽，提高學生的科研素質。
? 七、開展豐富多彩的文體活動，根據學院專業特點開展學院凝練出特色的精品活動，提高學生的人文素養與專業實踐能力。
? 八、整理、撰寫向各有關部門匯報的材料和年度工作計劃與總結，做好文件及重大事件材料的歸檔。
? 九、做好學生各類獎助，評優評先的評定工作。
? 十、做好畢業生就業指導工作和畢業環節工作，提高就業率。
? 十一、完成學校、學院交辦的其他工作。
? 一、貫徹黨的教育方針、政策，執行學校領導指令，并根據上級要求討論和決定學院工作中的重大問題。"ensp;
? 二、在校長領導下，主持學院教學、科研、專業建設和對外服務等各方面的工作，完成學校下達的教學、科研等任務。"ensp;
? 三、主持制訂學院發展規劃、專業方向、教學改革和各專業的教學、科研、課程建設、師資培養、實驗室建設、學術交流等工作，報學校批準后實施。 "ensp;
? 四、確定學院組織機構的建制，并確定人員編制。"ensp;
? 五、組織對學院教師和行政教輔人員進行業務培訓和考核，并對其使用、晉級、獎懲等提出建議。"ensp;
? 六、負責召開院務會議，協調和督促副院長、教學秘書開展工作。堅持聽課，并通過各種渠道了解教學、科研任務完成情況，及時采取措施，以確保教學、科研等任務的完成。"ensp;
? 七、主持或委托副院長主持學院學術交流活動、教學經驗交流會、組織審查重點科研項目，鑒定重大研究成果，審核重點課程教材。"ensp;
? 八、審核學院學生的招生、分配、升級、留級、退學和獎懲等事項,關心學院學生德智體美勞全面發展,組織教師開展"教書育 人"活動，做好學生工作。"ensp; "ensp;
? 九、主持科研和社會服務的校內外橫向合作和交流。"ensp;
? 十、協助黨支部做好師生的思想政治工作。
黨支部書記崗位職責
? ? ?在學校黨委的領導下，全面負責外國語學院黨建、領導班子和干部隊伍建設、思想政治工作、教師工作及穩定等黨務方面的工作。負責主持黨支部工作，對黨員進行黨性、黨風、黨紀和黨員標準的教育，發揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。具體職責如下:
? 一、全面貫徹執行黨的基本路線和教育方針，執行和落實學校黨委的工作部署以及有關決議、決定。
? 二、建立健全"三會一課" 制度，抓好支委學習，按時召開支委生活會。貫徹民主集中制，認真開展批評與自我批評，充分發揮支部委員會集體領導作用。
? 三、堅持學院的黨政聯席會議制度。代表黨支部參與討論和決定教學、科研、行政管理工作中的重要事項，支持學院行政領導在其職權范圍內獨立負責地開展工作。
? 四、負責抓好學院的黨建工作。按照學校黨委統一部署，加強黨組織的思想、組織、作風建設，制定、實施學院的黨建工作規劃、年度計劃和黨員教育發展計劃。充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，加強對申請入黨的積極分子培養和教育，積極做好在骨干教師中發展新黨員的工作。
? 五、組織領導學院的思想政治工作，根據學校黨委學習教育計劃，負責學院思想教育和理論學習工作，帶領領導班子成員，聯系實際做好教職員工的思想政治工作。
黨支部專職副書記崗位職責
? ? ? 負責學院師德師風建設和思想政治教育，負責黨建和學生教育管理及安全穩定等工作，主要職責如下：
? 一、負責召集學院黨支部會議、黨員大會和黨組織活動，貫徹執行校黨委、行政和學院黨支部的工作思想和決定，充分發揮學院黨支部的核心作用。
? 二、負責對教師和學生黨員發展和預備黨員轉正的審查工作，指導黨支部委員和組織員開展工作。
? 三、按照《黨政聯席會議條例》，參與學院教學、科研、學科建設、學院發展等重大問題的決策。
? 四、負責學院學生教育和管理工作，促進學生德智體美勞全面發展。分管學生工作辦公室工作，做好輔導員隊伍建設。
? 五、做好學院安全穩定和師生的思想政治教育工作，保障教學、科研、學生工作的正常運行。
? 六、主持分黨校工作，負責入黨積極分子和黨員的培訓工作。
? 七、加強對工會、共青團、學生會工作的領導，指導工會主席、院團委書記工作，積極開展工作。
? 八、負責學院招生和就業工作，積極拓展招生和就業工作。
? 九、完成學校和院領導交辦的其他各項工作。
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外國語學院副院長崗位職責
? 一、在院長領導下，負責學院教學管理工作，組織學院各教研室、教師貫徹執行上級有關教學方面的方針、政策、規定和任務，對學院完成教學任務負全面責任。
? 二、組織制定與調整各專業培養方案，提交學院院務會討論通過，報學校批準后負責組織實施。"ensp;
? 三、理順各專業的管理機制，管理、協調各教研室主任行使專業建設改革和部分管理職能。審定各專業上報的教學計劃和選定的教材，布置教學任務，審定任課教師名單，組織開展學院每學期期初、期中、期末教學質量檢查。不定期舉行師生座談會，了解師生對教學情況的反饋，督促檢查教師工作規范執行情況，以確保教學任務順利完成。"ensp;
? 四、協助組織開展學院教學質量工程建設工作。"ensp;
? 五、負責組織制定畢業實習、社會實踐和畢業生畢業論文工作的計劃，落實指導教師并對實施情況、成績評定進行審查。"ensp;
? 六、協助教務處組織各類外語測試的報名和考試工作。
? 七、組織研究、改進教學與輔導工作和教書育人活動，主持學院教學經驗交流和教學競賽活動。"ensp;
? 八、主持確定教學人員的培養計劃和對象，負責組織教學人員進修活動和業務考核工作，參與對教學人員的使用、晉級、獎懲等工作的討論，并提出具體意見。
? 九、對學生德、智、體、美、勞全面發展和第二課堂活動的開展情況進行督促檢查，特別是加強學生專業素質教育的提高。"ensp;
? 十、負責處理、完成學校和院長交辦的其他工作。
教研室主任崗位職責
? 一、組織教研室人員學習國家的教育法規、教學主管部門的文件和學院有關規定，抓好本室人員的師德教育和教風建設，增強教研室凝聚力，充分調動和發揮全室教師的積極性。
? 二、制定并組織實施本教研室的發展規劃和學期工作計劃。
? 三、負責安排落實本教研室所承擔的教學課程的任課教師。
? 四、負責對本教研室以及所聘用教師的授課計劃、教學日歷、教案、教學實施情況及命題、閱卷、成績評定、試卷分析、課程教學總結等進行審核、檢查、指導。
? 五、負責對本教研室的工作量、教學效果、教研活動、科研工作、論文、著作等方面進行綜合評價，并按學校要求進行業務考核，提出考核意見。
? 六、負責組織科研教研活動及立項等有關申報工作。
? 七、負責教研室日常工作的組織管理，根據學院要求，準確、及時、完整地提供有關教學信息和統計數據，按要求進行教研室工作總結。
? 八、負責組織本室教師對部門的學科建設、專業發展、科研開發等工作進行討論，提出建議。
? 九、定期開展教學研究活動，做到有計劃、有重點、有記錄、有效果。
? 十、做好學院領導布置的其他工作。
教學督導工作職責
? 一、教學督導工作職責范圍是負責本部門的日常教學運行、教研教改和教學管理。教學督導應對本部門的教學工作進行全面的檢查和督促，了解并掌握教師的教學、教研、教改等工作的基本狀況。
? 二、教學督導對教師的教學工作應做出評價、提出意見和建議、提供幫助和指導，以利于教師教學水平的提高，也為教師教學業務考核工作提供必要的依據。
? 三、教學督導應對教學及教學管理工作情況、意見和建議進行及時疏通和反饋，以便采取有效措施，保證教學質量的提高，促進良好的校風、教風和學風的形成。
? 四、督導組成員必須完成規定的聽課任務，隨機巡視、對教師備課、講課、輔導、答疑、批改作業（報告）、課程考核等教學情況進行隨機抽查，并對教師的教風和教學質量提出書面評議意見。
? 五、每學期末，教學督導組應進行認真總結，就學院教風、教學質量、教學秩序和教學管理做出實事求是的評價，并對教學改革提出意見。
教學秘書崗位職責
? ?教學秘書在學院黨政領導下，做好日常教學運行與管理和學院辦公室日常工作，其主要職責是：
? 一、協助領導組織制訂或修訂學院各專業的教學計劃，做好學期、學年教學任務的安排。
? 二、協助領導抓好教學計劃執行過程中組織與管理，做好臨時性調停課和突發性教學事故的處理。
? 三、協助領導抓好教學常規檢查，掌握課程教學計劃的執行情況。堅持教學巡查制度，做好教學檢查記錄。深入調查、了解教學情況，及時向教務處反饋教學信息。
? 四、協助教務處做好教學質量的監控與評價工作，根據學校評估指標，規范要求，安排好學院有關教學文件及教學材料的收集、匯總、整理歸檔工作。
? 五、負責起草學院綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。
? 六、負責組織安排有關會議，并負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及時匯報，并提出解決問題的意見。
? 七、對學院有關部門的通知和工作布置，要及時轉報有關領導，并根據領導意見，負責具體落實。對各教研室教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。
? 八、加強調查研究，搞好信息管理工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。
? 九、做好有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。
? 十、做好檔案、資料等管理工作。
? 十一、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，做好對外聯絡工作。
? 十二、完成領導和學校主管部門交辦的其他工作。
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實踐教學中心主任崗位職責
? ?實踐教學中心主任是學院教育管理體系中的重要崗位之一。實踐教學中心主任對主管領導負責，在教學院長的領導下開展工作，具體職責是：
? 一、負責實踐教學中心的全面工作。
? 二、負責及時傳達學校、學院的有關文件，并組織學習。
? 三、負責實踐教學管理、語音室日常管理方面的規章制度的草擬、修改和完善。
? 四、負責制定實踐教學中心學期、學年工作計劃并組織落實和實施，并對實踐教學中心年度工作進行總結。
? 五、負責學院實踐教學、技能考核的教學檢查工作，教學文件和資料的管理、歸檔工作。
? 六、負責實訓、實習指導教師的培訓工作。
? 七、負責對語音室的用電安全、用水安全、消防安全等進行定期檢查并做好詳細記錄。
? 八、協助學院做好語音室建設規劃，監督和實施最后的驗收工作。
? 九、負責學院組織實施的各級各類大學生英語競賽和職業技能比賽，做好賽前報名、比賽組織和賽后宣傳等各項工作。
? 十、完成學院領導安排的其它有關工作。
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學生工作辦公室主任崗位職責
? ?在學院黨政領導下，負責學生工作的具體工作
? 一、負責學生工作辦公室日常工作，貫徹落實校、院各級主管部門指示精神，完成所交辦的任務。
? 二、建立健全學生工作辦公室各項規章制度，并保障校、院有關規定的貫徹落實。
? 三、協助做好黨的組織建設工作、做好學生思想教育工作，積極配合做好黨員發展工作。
? 四、指導輔導員開展工作，督促檢查輔導員工作落實情況，加強隊伍建設，配合做好輔導員培訓，提高隊伍的整體素質。
? 五、指導分團委、學生會、學生社團開展工作，抓好校園文化活動，提高學生整體素質。
? 六、組織學生參加社會實踐活動，指導學生課外科技活動，引導學生參加創新創業大賽，提高學生的科研素質。
? 七、開展豐富多彩的文體活動，根據學院專業特點開展學院凝練出特色的精品活動，提高學生的人文素養與專業實踐能力。
? 八、整理、撰寫向各有關部門匯報的材料和年度工作計劃與總結，做好文件及重大事件材料的歸檔。
? 九、做好學生各類獎助，評優評先的評定工作。
? 十、做好畢業生就業指導工作和畢業環節工作，提高就業率。
? 十一、完成學校、學院交辦的其他工作。
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