外國語學院國標代碼：13820
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學院概況
學院辦公室簡介
學院辦公室是在院長直接領(lǐng)導下，協(xié)助學院領(lǐng)導總攬全局、協(xié)調(diào)溝通各種關(guān)系的綜合管理機構(gòu)，是學院領(lǐng)導的參謀和助手，是聯(lián)系與協(xié)調(diào)各項工作的樞紐與橋梁，主要承擔參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù)等各項工作，發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系協(xié)調(diào)的作用。
學院辦公室主要職責：
一、在院黨政的領(lǐng)導下，做好辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好與學校有關(guān)職能部門、其它學院的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類人員的月度、年終考核。
五、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度，做好月度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時期工作建議。
八、負責傳達院領(lǐng)導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導的報告、請示。
九、按院領(lǐng)導的部署，檢查各部門對學院院務(wù)會決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
十、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十一、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
學院辦公室主要職責：
一、在院黨政的領(lǐng)導下，做好辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好與學校有關(guān)職能部門、其它學院的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類人員的月度、年終考核。
五、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度，做好月度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時期工作建議。
八、負責傳達院領(lǐng)導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導的報告、請示。
九、按院領(lǐng)導的部署，檢查各部門對學院院務(wù)會決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
十、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十一、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
