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銀川能源學(xué)院成績錄入方法說明
日期：2015-12-31
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? ? ? ? 為進一步加強我院成績管理，結(jié)合以往發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)對我院成績錄入方法（基于現(xiàn)有銀川能源學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)）作一說明。
? ? ? ??一、學(xué)生信息
? ? ? ??任課教師在錄入成績之前，首先需要確認(rèn)任課班級學(xué)生信息。教師任課班級的學(xué)生信息應(yīng)以教務(wù)管理系統(tǒng)中存在的學(xué)生為依據(jù)（注：當(dāng)班級中存在轉(zhuǎn)專業(yè)等情況時，每學(xué)期末應(yīng)重新打印學(xué)生信息）。對于系統(tǒng)中存在而班級中不存在的學(xué)生（可能為自動退學(xué)或由于其它原因已經(jīng)離校的學(xué)生），以缺課對待；對于系統(tǒng)中不存在而班級中存在的學(xué)生，任課教師須了解清楚情況后向?qū)W院（部）說明情況，同時將原始成績記錄清楚。
? ? ? ??二、成績錄入方法
? ? ? ??1、期末考試成績錄入：由任課教師在規(guī)定時間內(nèi)錄入學(xué)生考評總評成績。具體方法如下：
? ? ? ??教務(wù)處下放權(quán)限—教學(xué)秘書處打印密碼—進入銀川能源學(xué)院教務(wù)處主頁（http://192.168.192.43）—用戶登陸（選擇教師）—網(wǎng)上成績錄入—選擇班級—輸入班級成績錄入密碼—錄入成績
? ? ? ??2、補（清）考成績錄入：各學(xué)院（部）將《銀川能源學(xué)院重修成績登記表》以學(xué)院為單位統(tǒng)一報教務(wù)處，由教務(wù)處相關(guān)人員錄入。
? ? ? ??三、注意事項
? ? ? ??1、教師在錄入成績前，首先應(yīng)確認(rèn)課程考核方式。
? ? ? ??（1）如果為考試課，則直接輸入總評成績，以百分制記載。對于缺課、缺考的學(xué)生，在總評成績中輸入"0"，選擇"備注"，備注內(nèi)容為"缺考"；對于辦理緩考手續(xù)的學(xué)生備注內(nèi)容為"緩考"。
? ? ? ??（2）如果為考查課，則須以"五級分制"記載。即：選擇"備注"，如果成績?yōu)楹细瘛⒅械取⒘己谩?yōu)秀，總評成績中輸入"空格"，備注內(nèi)容為成績等級；如果成績?yōu)椴患案瘢笨肌⑷闭n，則總評成績中輸入"0"，備注內(nèi)容為不及格或缺考。
? ? ? ??2、在錄入成績的過程中，成績值不能為空（如：添加了學(xué)生，而沒有成績）。
? ? ? ??3、在錄入公共選修課成績時，應(yīng)注意：只需錄入成績合格的學(xué)生成績。對于課程考核不及格的學(xué)生，不予錄入成績（即：不添加學(xué)生、不錄入成績，打印成績單中不應(yīng)該存在不及格學(xué)生信息），但原始成績單中須記載清楚。
? ? ? ??4、在填寫《銀川能源學(xué)院重修成績登記表》時，應(yīng)注意：
? ? ? ??（1）學(xué)院（部）：應(yīng)填寫學(xué)生所在學(xué)院（部）；
? ? ? ??（2）專業(yè)班級：請嚴(yán)格按照學(xué)院下發(fā)的教學(xué)編班相關(guān)文件中班級名稱填寫；
? ? ? ??（3）考試科目：即課程名稱，應(yīng)和教學(xué)計劃一致，須填寫全稱；
? ? ? ??（4）學(xué)年學(xué)期：指課程開設(shè)的學(xué)年學(xué)期，而非補（清）考時間；
? ? ? ??（5）學(xué)號、姓名、成績信息不能為空；
? ? ? ??（6）考查課成績須以五級分制記載。
? ? ? ??5、以上僅供參考，如有疑問請聯(lián)系教務(wù)處。
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