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關于進一步規范會議管理嚴肅會議紀律的通知
日期：2020-04-17
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各單位：
為了進一步加強我校教職工的思想建設、作風建設，切實加強會議管理，嚴肅會議紀律，提高會議成效，確保學校各項決策、工作部署落到實處，現就有關事項通知如下。
一、規范會議管理
（一）統籌會議管理。學校黨委、行政根據工作需要統籌考慮、計劃安排全校性會議的召開，精減會議數量，控制會議規模，簡化會議議程，提高會議效率。因上級布置工作或急需處理的問題，可由校領導決定臨時安排會議進行研究落實。
（二）做好會前準備。認真執行學校黨委會、校長辦公會議事規則，黨政辦公室要認真做好會議的議題準備、部門協調和組織工作。會議議題涉及的相關部門、學院必須認真準備上會材料，充分溝通、協調相關事宜，要圍繞主題準備發言，提出有效辦法措施，言簡意賅，說實話、短話、有用的話，提倡脫稿發言
（三）嚴格會議通知。會議主辦單位在經校領導同意確定會議內容、時間、地點、參會人員、參會要求等相關事宜后，及早通過學校QQ群、微信群等平臺發布會議通知，或指定專人下發會議通知或電話通知，落實參會人員，并組織會議簽到，如實記錄參會情況。校級會議的通知發布由黨政辦公室負責，部門召開會議的通知由主辦部門負責。
（四）加強會務工作。會議主辦單位負責組織、落實會務工作，堅持務實、節儉、高效的原則，會場布置得當，座次安排規范，服務措施到位。多個部門共同承辦的會議，須事先明確職責分工，合力做好會議籌備和服務工作，確保會議順利進行。
二、嚴肅會議紀律
（一）嚴格按照要求參會。各部門、各學院要嚴格按照會議通知要求派人參加會議。通知主要負責同志參加的，不得擅自派其他負責同志參會；主要負責同志如因上課、出差、參加上級部門召開的會議、外派處理有關事務及其他特殊情況的，須履行請假手續，經會議召集校領導同意后可委派其他負責同志參會。參會人員須提前進入會場，自覺對號入座或靠前居中就座。會前未請假又不能及時說明原因的，按缺會處理。
（二）嚴格遵守會議時間。參會人員要按照會議通知的時間、地點準時參會，自覺簽到，不得代簽。不能以臨時有事為由等遲到。會議期間，無故不得中途離場或早退；確需提前離會的，必須事先向會議主持人報告并取得同意。
（三）嚴格注意儀表著裝。參會人員應注意儀表整潔、著裝規范、精神飽滿。會議有特殊要求著裝的，應按要求著裝。
（四）嚴格遵守會場紀律。會議期間參會人員須關閉手機或設置為靜音狀態，不得在會場內隨意走動、接打電話、把玩手機、交頭接耳、打瞌睡、看報刊雜志或者從事與會議無關的活動，自覺維護會場秩序。未經允許，不得對會議進行錄音、錄像。
三、抓好會議精神的傳達貫徹落實
會議結束后，各學院、處室務必按照會議要求，迅速、認真抓好會議精神的學習傳達貫徹。嚴禁不傳達、不匯報、不貫徹、不落實等失職瀆職行為。
四、嚴肅違反會紀的處置
（一）黨政辦公室要將違反會風會紀情況、傳達貫徹落實會議情況進行及時匯總通報。凡一年內通報3次以上（含3次）的部門和個人，由學校紀委進行問責，取消領導干部個人本年度考核評優資格。
（二）凡違反以上會議紀律的，以現金形式交納扣罰金額。（三）在實施過程中，學校將結合實際對相關集體活動要求不斷進行修訂和完善。
銀川能源學院辦公室
?2020年4月15日
?2020年4月15日
