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黨委辦公室、校長辦公室服務承諾制度

日期:2015-10-12

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各單位:
為進一步改進工作作風,增強服務意識,規范服務程序,創新服務方式,提高服務水平,有效促進黨委辦公室、校長辦公室建設改革與發展,特制定本服務承諾。??
一、總體要求??
1.牢固樹立服務意識,不斷提高服務能力和服務水平,熱情為廣大師生服務、為全校各單位服務。??
2.全體工作人員始終以良好的精神風貌全身心投入工作,努力塑造團結、文明、優質、高效的部門形象。??
3.充分發揮上傳下達、聯系內外、協調各方的作用,切實履行崗位職責,認真完成所承擔的各項工作任務。
二、首問負責制和限期辦結制
1.首問負責制遵循熱情主動、文明辦事、服務規范、及時高效的原則。
2.師生到兩辦咨詢、辦事或來電咨詢工作事項,第一個接受的辦公室人員即為首問責任人。首問負責人要了解清楚對方來意,做好記錄。
3.首問責任人對屬于自己職責范圍能立即解決的事項要及時答復、處理;暫不能解決的事項,要講清道理,預約辦理;對不符合規定的事項,要耐心解釋清楚;對重大、疑難問題,要及時向上級請示匯報。
4.首問責任人對不屬自己職責范圍的事項要及時轉交,決不推諉、不扯皮、不拖沓。
5.對正式受理的提請事項,從登記之日起三個工作日內予以答復;對須經領導審批的事項,在三個工作日內呈報,并告知提請人。
6.進一步完善管理制度,規范辦事程序,簡化辦理手續,提高辦事效率。充分利用網絡平臺和自動化辦公系統,及時公布和反饋各類相關信息,保證信息傳達迅速準確;設立辦公室信箱,主動接受廣大師生的監督,虛心征求各方意見。對了解到的一般性問題要及時處理,重大問題要向主管領導請示,并及時反饋處理結果。
三、責任追究制
1.兩辦工作服務責任追究工作由辦公室主任負責,并由一名副主任負責具體管理。
2.違背本承諾制度的行為,視具體情況給予當事人批評教育;造成不良后果者,按有關規定予以相應處理;造成嚴重后果者,上報學校按學校規定給予相關處分。
3.制度納入兩辦職工責任考核體系范圍,并作為年度獎懲的重要依據。
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