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銀川能源學院教學日常、專項經費流程提交指南
日期：2023-06-03
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銀川能源學院流程提交指南
銀川教學日常/國撥專項費用流程 2023
一、OA 流程如何提交
1、完成院校線下簽字文件
2、根據需要辦理是事情來選擇對于的 OA 端口
如下下圖所示：
3. 流程端口講解“銀川教學日常/國撥專項費用流程 2023”這個端口目前是學院老師用的最多的
端口！
這個端口是集團根據學院的特殊性專門開設的端口，更快捷！流程節點最少！
而且不需要單獨微信立項！所以請各位老師在走教學日常費用或者國家撥款
的專項費用流程的時候一定要選“銀川教學日常/國撥專項費用流程 2023”這個
端口！
選擇其他端口的，比如行政經費，需要上傳“微信立項同意截圖”。
4. “銀川教學日常/國撥專項費用流程 2023”端口講解
如下圖所示：如果我們選擇的是“教學日常運行經費”我們的申請方式可以選擇報銷或者
借款或者簽訂合同這三種方式（大家要根據自己所辦事項需要哪個選哪一個）此
項為必選！（注意：流程涉及購買物資，建設，維修方面的的需要選擇 “需要驗
收”，其他均可選擇“不需要驗收”
建議：日常經費盡量不借款，不借款的直接選擇“報銷”，就只需要走一個
流程。如果借款則選擇“借款”，借款流程完了，系統會自動觸發報銷流程，經
辦人需要再次上傳報銷單據，走完流程后財務報銷付款。
當然涉及簽訂合同，則需要選擇“簽訂合同”，流程完成，機要處蓋章點擊
后系統會自動觸發下一個流程，經辦人需要繼續走下一個流程。
如下圖所示：如果我們選擇的是“國家撥款專項經費”我們的申請方式將不能做選擇，只
需要選擇是否需要驗收，注意是否驗收是必選，流程涉及購買物資，建設，維修
方面的的需要選擇 “需要驗收”，其他均可選擇“不需要驗收”
如下圖所示：
5. “銀川教學日常/國撥專項費用流程”流程節點示意圖
國撥專項費用流程節點示意圖（只用走一個流程就可以完成付款）
教學日常運行經費流程節點示意圖（不用微信立項線上即可完成審批，申請
《經費支出審批單》走完流程需要經辦人再上傳報銷單據）
大家可以看到國撥專項費用流程，流程節點很少，這樣是為了大家使用專項
經費更加便捷，但是走這個端口是有要求的，必須是有國家撥付的專項經費才能
使用，并且此項經費還有余額！（經費審批單上面需要陳莉莉老師簽字，并且備
注余額）
今年教學日常運行經費，有指標任務要完成，所以目前要請各位老師盡量先
提交教學日常運行經費流程!
二、流程提交要求
1. 端口必須要選擇正確，根據需要辦理的事宜選擇對于的端口
2. 涉及費用的流程，流程的標題要是事由+金額形式（申請什么事情+申請的總
金額）
3. 附件要上傳 PDF 格式的文檔（原則上附件個數不能超過 5 個，不能上傳壓縮文件）
1）申請附件要上傳經費申請審批單涉及有物資的需要上傳采購物資的明細表
2）報銷附件要上傳資金支付憑單(通用)或者差旅報銷單或者付款審批單、發
票、支付截圖、活動照片、會議通知（活動安排）、網購的的需要上傳網購截圖、
需要驗收的要提供驗收流程編號等相關附件（原則就是需要根據對應事宜上傳相
應的附件）
3）合同流程附件要上傳合同會簽單據、電子檔合同
4）提交流程時要在事由描述注明費用構成，例如：差旅費應注明出差人的名
字、出差時間、出差理由、費用構成等。
5）流程提交后要經常關注流程動向，如果流程退回了要看退回原因，更改后
再次提交；如果是緊急流程，發現審批人沒有及時通過的需聯系審批人催辦流程。
（注意婁總節點催辦可聯系婁總助理伍延升）
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