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資產與后勤管理處日常管理辦法
日期：2023-09-01
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資產與后勤管理處日常管理辦法
一、 目的
為維護資產與后勤管理處正常工作秩序,規范員工的考勤操作細節，特制訂本辦法。
二、 適用范圍
全體在職人員，不包含實習生。
三、 工作時間
1、采取標準計算工時制度，每天工作不超過8小時。
2、上班時間安排為周一到周五：上午8：10-11:30；下午14:00-17:30。
四、 考勤形式
1、員工上下班以釘釘打卡形式記錄考勤，每天要求打卡2次。
2、出勤而無打卡記錄者，需經部門負責人證明確有上班，則在釘釘通過考勤補卡，否則按曠工處理。
3、考勤類別劃分與要求
①遲到：早上上班8:10-8:20、中午上班14:00-14:10期間靈活簽到。當天遲到總計10分鐘以上，按每分鐘1元計算缺勤樂捐;
②早退：中午下班11:25-11:30、下午下班17:25-17:30期間靈活簽到。當天提前離崗總計5分鐘以上，按每分鐘1元計算缺勤樂捐;
③曠工：未得到請假申請批準而未出勤者視為曠工，曠工 4 小時 (含) 以下的按曠工半日計算，樂捐50元。曠工 4小時以上8小時 (含) 以下按曠工1 天計算，由人事專員直接報批學校人事處扣除當天工資。
④請假：所有人員因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應提前請假，未經批準而不按時上下班的作曠工處理。
五、請假說明
請假、調休申請、外出及出差等權限按銀川能源學院釘釘考勤管理規定執行。
- 辦公室管理
- 遵守保密制度，不得向部門以外人員透漏重要事項或決定，一經發現，按事情嚴重程度進行處理。
- 辦公室內一律禁止吸煙，一經發現，樂捐10元。
- 不得在上班時間利用電腦上網玩游戲，上網做與工作無關的任何事情。一經發現，樂捐10元。
- 各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(或風扇)等公用設施電源開關。一經發現，樂捐10元。
- 例如電腦電源、打印機等個人辦公設施要在當天下班時要關閉電源。一經發現，樂捐10元。
- 時常保持辦公環境整潔，公區衛生由值班人員清掃。衛生不達標，樂捐10元。
- 禁止在辦公室拉幫結派，討論與工作無關事情，影響他人工作。
- 工作執行情況管理
- 上班期間全體員工必須精神飽滿，積極主動，熱情地投入工作，不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。
- 全體員工要維護部門形象。對外接待時要態度和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發生什么事，絕對不能發生爭吵，要態度誠懇，仔細傾聽意見，能及時解決的問題馬上解決，無法及時解決的要對外解釋清楚，并告知解決的時間。
- 按照工作緊急程度合理安排，對于未完成的工作根據個人時間安排加班處理，或及時告知部門負責人問題的緊急性或嚴重性等。
- 未在規定時間內完成工作的，根據具體情況進行樂捐。
①一般性的工作滯后，樂捐10元。
②集團或校領導親自督辦的工作滯后，根據上級部門要求樂捐。
③階段性任務的工作滯后，樂捐100-200元。
八、其他說明
特殊情況采取人文化管理
本辦法自發布之日起生效
資產與后勤管理處
2023年8月30日
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