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資產(chǎn)與后勤管理處日常管理辦法

一、 目的

為維護(hù)資產(chǎn)與后勤管理處正常工作秩序,規(guī)范員工的考勤操作細(xì)節(jié)，特制訂本辦法。

二、 適用范圍

全體在職人員，不包含實(shí)習(xí)生。

三、 工作時(shí)間

1、采取標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工時(shí)制度，每天工作不超過8小時(shí)。

2、上班時(shí)間安排為周一到周五：上午8：10-11:30；下午14:00-17:30。

四、 考勤形式

1、員工上下班以釘釘打卡形式記錄考勤，每天要求打卡2次。

2、出勤而無打卡記錄者，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明確有上班，則在釘釘通過考勤補(bǔ)卡，否則按曠工處理。

3、考勤類別劃分與要求

①遲到：早上上班8:10-8:20、中午上班14:00-14:10期間靈活簽到。當(dāng)天遲到總計(jì)10分鐘以上，按每分鐘1元計(jì)算缺勤樂捐;

②早退：中午下班11:25-11:30、下午下班17:25-17:30期間靈活簽到。當(dāng)天提前離崗總計(jì)5分鐘以上，按每分鐘1元計(jì)算缺勤樂捐;

③曠工：未得到請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)而未出勤者視為曠工，曠工 4 小時(shí) (含) 以下的按曠工半日計(jì)算，樂捐50元。曠工 4小時(shí)以上8小時(shí) (含) 以下按曠工1 天計(jì)算，由人事專員直接報(bào)批學(xué)校人事處扣除當(dāng)天工資。

④請(qǐng)假：所有人員因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應(yīng)提前請(qǐng)假，未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時(shí)上下班的作曠工處理。

五、請(qǐng)假說明

請(qǐng)假、調(diào)休申請(qǐng)、外出及出差等權(quán)限按銀川能源學(xué)院釘釘考勤管理規(guī)定執(zhí)行。

• 辦公室管理

• 遵守保密制度，不得向部門以外人員透漏重要事項(xiàng)或決定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按事情嚴(yán)重程度進(jìn)行處理。
• 辦公室內(nèi)一律禁止吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐10元。
• 不得在上班時(shí)間利用電腦上網(wǎng)玩游戲，上網(wǎng)做與工作無關(guān)的任何事情。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐10元。
• 各辦公室、會(huì)議室沒有人工作時(shí)，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等公用設(shè)施電源開關(guān)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐10元。
• 例如電腦電源、打印機(jī)等個(gè)人辦公設(shè)施要在當(dāng)天下班時(shí)要關(guān)閉電源。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐10元。
• 時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔，公區(qū)衛(wèi)生由值班人員清掃。衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，樂捐10元。
• 禁止在辦公室拉幫結(jié)派，討論與工作無關(guān)事情，影響他人工作。

• 工作執(zhí)行情況管理

• 上班期間全體員工必須精神飽滿，積極主動(dòng)，熱情地投入工作，不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。
• 全體員工要維護(hù)部門形象。對(duì)外接待時(shí)要態(tài)度和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事，絕對(duì)不能發(fā)生爭(zhēng)吵，要態(tài)度誠(chéng)懇，仔細(xì)傾聽意見，能及時(shí)解決的問題馬上解決，無法及時(shí)解決的要對(duì)外解釋清楚，并告知解決的時(shí)間。
• 按照工作緊急程度合理安排，對(duì)于未完成的工作根據(jù)個(gè)人時(shí)間安排加班處理，或及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人問題的緊急性或嚴(yán)重性等。
• 未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作的，根據(jù)具體情況進(jìn)行樂捐。

①一般性的工作滯后，樂捐10元。

②集團(tuán)或校領(lǐng)導(dǎo)親自督辦的工作滯后，根據(jù)上級(jí)部門要求樂捐。

③階段性任務(wù)的工作滯后，樂捐100-200元。

八、其他說明

特殊情況采取人文化管理

本辦法自發(fā)布之日起生效

 

 

 

 

資產(chǎn)與后勤管理處

                              2023年8月30日