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辦公室主任崗位職責(zé)

日期:2024-03-10

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在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院行政具體事務(wù),協(xié)調(diào)黨政、教學(xué)、科研、學(xué)生等部門交叉性的工作。
   一、做好學(xué)院辦公室人員管理與分工,做好日常管理與服務(wù)工作。
   二、協(xié)助主管院長做好各項教學(xué)管理工作,抓好各項教學(xué)安排、教務(wù)安排、考務(wù)安排等工作。
   三、當好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,及時協(xié)調(diào)學(xué)院各部門之間的工作,對教職工所提的建議、設(shè)想及時反饋,對學(xué)院的發(fā)展建言獻策,為院領(lǐng)導(dǎo)解決問題和決策提供參考意見。
   四、負責(zé)全院教職工的考勤與上報。
   五、負責(zé)學(xué)院各項福利的發(fā)放,日常辦公經(jīng)費的申報和管理工作。
   六、負責(zé)學(xué)院分工會工作,積極組織和開展有意義的群眾活動。
   七、負責(zé)學(xué)院會議的通知以及重大會議的準備、供應(yīng)與服務(wù)等。
   八、起草學(xué)院月度、年度工作計劃和要點,撰寫工作總結(jié)等。
   九、指導(dǎo)技能鑒定站的具體工作,加大對外服務(wù)工作,拓展校企合作工作。
   十、協(xié)助做好學(xué)院招生、就業(yè)工作,確保各項工作順利開展。
   十一、做好上傳下達、橋梁紐帶工作,搞好各項接待工作。
   十二、負責(zé)學(xué)院公共設(shè)施的維護與管理。
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