在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院行政具體事務(wù),協(xié)調(diào)黨政、教學(xué)、科研、學(xué)生等部門交叉性的工作。
一、做好學(xué)院辦公室人員管理與分工,做好日常管理與服務(wù)工作。
二、協(xié)助主管院長做好各項(xiàng)教學(xué)管理工作,抓好各項(xiàng)教學(xué)安排、教務(wù)安排、考務(wù)安排等工作。
三、當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,及時(shí)協(xié)調(diào)學(xué)院各部門之間的工作,對(duì)教職工所提的建議、設(shè)想及時(shí)反饋,對(duì)學(xué)院的發(fā)展建言獻(xiàn)策,為院領(lǐng)導(dǎo)解決問題和決策提供參考意見。
四、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與上報(bào)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)福利的發(fā)放,日常辦公經(jīng)費(fèi)的申報(bào)和管理工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院分工會(huì)工作,積極組織和開展有意義的群眾活動(dòng)。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議的通知以及重大會(huì)議的準(zhǔn)備、供應(yīng)與服務(wù)等。
八、起草學(xué)院月度、年度工作計(jì)劃和要點(diǎn),撰寫工作總結(jié)等。
九、指導(dǎo)技能鑒定站的具體工作,加大對(duì)外服務(wù)工作,拓展校企合作工作。
十、協(xié)助做好學(xué)院招生、就業(yè)工作,確保各項(xiàng)工作順利開展。
十一、做好上傳下達(dá)、橋梁紐帶工作,搞好各項(xiàng)接待工作。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)院公共設(shè)施的維護(hù)與管理。