在院長領導下,負責全院行政具體事務,協調黨政、教學、科研、學生等部門交叉性的工作。
一、做好學院辦公室人員管理與分工,做好日常管理與服務工作。
二、協助主管院長做好各項教學管理工作,抓好各項教學安排、教務安排、考務安排等工作。
三、當好學院領導的參謀和助手,及時協調學院各部門之間的工作,對教職工所提的建議、設想及時反饋,對學院的發展建言獻策,為院領導解決問題和決策提供參考意見。
四、負責全院教職工的考勤與上報。
五、負責學院各項福利的發放,日常辦公經費的申報和管理工作。
六、負責學院分工會工作,積極組織和開展有意義的群眾活動。
七、負責學院會議的通知以及重大會議的準備、供應與服務等。
八、起草學院月度、年度工作計劃和要點,撰寫工作總結等。
九、指導技能鑒定站的具體工作,加大對外服務工作,拓展校企合作工作。
十、協助做好學院招生、就業工作,確保各項工作順利開展。
十一、做好上傳下達、橋梁紐帶工作,搞好各項接待工作。
十二、負責學院公共設施的維護與管理。