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土木建筑學(xué)院2018年新生接待方案
日期：2018-7-15
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為了切實(shí)做好我院2018級(jí)新生接待工作，服務(wù)來自各省市的新生和家長。使新生入校后能夠盡快了解大學(xué)，適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)和生活，樹立新的奮斗目標(biāo)。根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排，并結(jié)合我院的具體情況，特制定此計(jì)劃。
??? 一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)學(xué)院新生接待工作
??? 組 ?長：李宏弟
??? 副組長：張麗芝、王賓
??? 成 ?員：佟森、雷曉亮、賈寅亮、馮娜、韓莉、劉丹、學(xué)生班主任級(jí)學(xué)生會(huì)干部。
??? 二、新生接待工作
? （一）時(shí)間：2018年8月30日— 9月2日。
? （二）地點(diǎn)：學(xué)政廣場北側(cè)土木建筑學(xué)院大本營。
?（三）分組："暖心工程"組、接待組、信息錄入組、引導(dǎo)組、后勤保障組、行李搬運(yùn)組、物品發(fā)放組、專業(yè)咨詢組、宣傳布置組、紀(jì)律督查組。
? （四）前期準(zhǔn)備工作：在8月30日前完成。
??? 1、新生入校前從"銀川能源學(xué)院迎新系統(tǒng)"中下載我院新生相關(guān)數(shù)據(jù)，分專業(yè)建立QQ群，提前聯(lián)系新生，做好"暖心工程"，做好新生及家長來校參觀接待工作，努力提高報(bào)到率。（負(fù)責(zé)人：楊文升）
??? 2、參與新生接待的學(xué)生黨員和團(tuán)學(xué)干部務(wù)必于8月28日到校，有針對性的進(jìn)行培訓(xùn)，準(zhǔn)備接待工作。（負(fù)責(zé)人：雷曉亮）
??? 3、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。桌子8張 、椅子30把、學(xué)院簡介及各專業(yè)簡介、稿紙若干本、黑色簽字筆若干、席卡、綬帶、三輪車等必需品。（負(fù)責(zé)人：王海強(qiáng)）
??? 4、完成學(xué)院辦公樓宇內(nèi)外櫥窗、展板、標(biāo)語等文化氛圍的布置，各專業(yè)簡介、學(xué)生活動(dòng)風(fēng)采展等宣傳工作的制作。（負(fù)責(zé)人：張麗芝）
??? （五）接待工作
??? 1、信息錄入組：認(rèn)真審查新生資格，填寫相關(guān)注冊手續(xù)，接收整理新生檔案，安排學(xué)生住宿；負(fù)責(zé)新生飯卡領(lǐng)取、發(fā)放，以及銀行代扣收費(fèi)票據(jù)的發(fā)放工作，并協(xié)助收費(fèi)工作組督促學(xué)生繳費(fèi)。（負(fù)責(zé)人：楊文升）
???2、引導(dǎo)組：引導(dǎo)新生繳費(fèi)和領(lǐng)取生活用品，并把新生帶領(lǐng)到我院大本營注冊。（負(fù)責(zé)人：王舒羽）
???3、接待組：負(fù)責(zé)做好新生家長接待工作，安排院領(lǐng)導(dǎo)看望新同學(xué)，組織新生參觀實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室。（負(fù)責(zé)人：雷曉亮、鄭悅）
??? 4、行李搬運(yùn)組：在大本營幫新生看管行李，在新生行李過多不能搬運(yùn)的情況下，幫助新生搬運(yùn)行李。（負(fù)責(zé)人：李進(jìn)剛）
??? 5、后勤保障組：及時(shí)調(diào)整各組人員情況，避免出現(xiàn)人員不夠，造成迎新工作停滯。（負(fù)責(zé)人：王海強(qiáng)）
??? 6、專業(yè)咨詢組：每天組織2名專任教師定點(diǎn)向?qū)W生及家長講解專業(yè)情況。（負(fù)責(zé)人：王賓）
??? 7、資料匯總組：做好報(bào)到新生學(xué)籍核對，按規(guī)定時(shí)間及時(shí)匯總上報(bào)有關(guān)部門。（負(fù)責(zé)人：楊文升）?8、晚間執(zhí)勤為18:30-22:00，安排一名輔導(dǎo)員帶3名學(xué)生到迎新總值班室（招生就業(yè)服務(wù)中心）值班。（負(fù)責(zé)人：賈寅亮）
??? 9、宣傳組：迎新接待期間做好拍照、視頻記錄，匯總整理，及時(shí)宣傳。（負(fù)責(zé)人：佟森、范莎莎）
??? 10、紀(jì)律督查組：做好迎新期間教職工、學(xué)生志愿者的工作紀(jì)律、工作態(tài)度和工作規(guī)范，對存在的問題要做好及時(shí)糾正和警示工作。（負(fù)責(zé)人：張麗芝）
??? （六）注意事項(xiàng)及要求
??? 1、所有接待人員要著正裝、掛牌上崗，要以飽滿的工作熱情，高效周到的服務(wù)對待新生及家長；要主動(dòng)、耐心、細(xì)致地去解決學(xué)生及家長提出的各類問題，堅(jiān)決反對互相推諉、扯皮；要嚴(yán)肅工作紀(jì)律，按時(shí)到達(dá)指定的工作崗位，不得隨意向新生和家長承諾或不準(zhǔn)確的問題解答。
??? 2、根據(jù)迎新時(shí)間安排要求各部門提前15分鐘到位由紀(jì)檢部點(diǎn)名，所有參與接待的人，按時(shí)掛牌上崗，遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
??? 3、迎新過程中遇到突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向各組負(fù)責(zé)人反應(yīng)，無法解決的上報(bào)學(xué)院。
??? 4、迎新工作中，要做到文明有序、熱情服務(wù)、團(tuán)結(jié)協(xié)作完成任務(wù)，按照分工，有序開展工作，讓新生滿意，更讓家長滿意。遇到特殊問題，及時(shí)上報(bào)學(xué)院。
??? 5、及時(shí)總結(jié)存在的問題，并作出相應(yīng)的調(diào)整。
??? 三、工作要求
??? （一）學(xué)院各單位要高度重視新生接待及入學(xué)教育工作，嚴(yán)格按照要求認(rèn)真完成任務(wù)。
?? （二）合理安排，集中緊湊。接待期間，專項(xiàng)工作專人負(fù)責(zé)，安排好作息時(shí)間，保證新生到校有人接待；集中教育階段時(shí)間安排要緊湊、合理，確保教育內(nèi)容豐富。
?? （三）創(chuàng)新方法，注重效率。總結(jié)往年迎新工作經(jīng)驗(yàn)，合理安排人員及時(shí)間，運(yùn)用各種工具提高新生接待和教育效率。
?
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?????????????????????????????????????????????????????????????????土木建筑學(xué)院
?????????????????????????????????????????????????????????????????2018年7月14日
??? 一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)學(xué)院新生接待工作
??? 組 ?長：李宏弟
??? 副組長：張麗芝、王賓
??? 成 ?員：佟森、雷曉亮、賈寅亮、馮娜、韓莉、劉丹、學(xué)生班主任級(jí)學(xué)生會(huì)干部。
??? 二、新生接待工作
? （一）時(shí)間：2018年8月30日— 9月2日。
? （二）地點(diǎn)：學(xué)政廣場北側(cè)土木建筑學(xué)院大本營。
?（三）分組："暖心工程"組、接待組、信息錄入組、引導(dǎo)組、后勤保障組、行李搬運(yùn)組、物品發(fā)放組、專業(yè)咨詢組、宣傳布置組、紀(jì)律督查組。
? （四）前期準(zhǔn)備工作：在8月30日前完成。
??? 1、新生入校前從"銀川能源學(xué)院迎新系統(tǒng)"中下載我院新生相關(guān)數(shù)據(jù)，分專業(yè)建立QQ群，提前聯(lián)系新生，做好"暖心工程"，做好新生及家長來校參觀接待工作，努力提高報(bào)到率。（負(fù)責(zé)人：楊文升）
??? 2、參與新生接待的學(xué)生黨員和團(tuán)學(xué)干部務(wù)必于8月28日到校，有針對性的進(jìn)行培訓(xùn)，準(zhǔn)備接待工作。（負(fù)責(zé)人：雷曉亮）
??? 3、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。桌子8張 、椅子30把、學(xué)院簡介及各專業(yè)簡介、稿紙若干本、黑色簽字筆若干、席卡、綬帶、三輪車等必需品。（負(fù)責(zé)人：王海強(qiáng)）
??? 4、完成學(xué)院辦公樓宇內(nèi)外櫥窗、展板、標(biāo)語等文化氛圍的布置，各專業(yè)簡介、學(xué)生活動(dòng)風(fēng)采展等宣傳工作的制作。（負(fù)責(zé)人：張麗芝）
??? （五）接待工作
??? 1、信息錄入組：認(rèn)真審查新生資格，填寫相關(guān)注冊手續(xù)，接收整理新生檔案，安排學(xué)生住宿；負(fù)責(zé)新生飯卡領(lǐng)取、發(fā)放，以及銀行代扣收費(fèi)票據(jù)的發(fā)放工作，并協(xié)助收費(fèi)工作組督促學(xué)生繳費(fèi)。（負(fù)責(zé)人：楊文升）
???2、引導(dǎo)組：引導(dǎo)新生繳費(fèi)和領(lǐng)取生活用品，并把新生帶領(lǐng)到我院大本營注冊。（負(fù)責(zé)人：王舒羽）
???3、接待組：負(fù)責(zé)做好新生家長接待工作，安排院領(lǐng)導(dǎo)看望新同學(xué)，組織新生參觀實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室。（負(fù)責(zé)人：雷曉亮、鄭悅）
??? 4、行李搬運(yùn)組：在大本營幫新生看管行李，在新生行李過多不能搬運(yùn)的情況下，幫助新生搬運(yùn)行李。（負(fù)責(zé)人：李進(jìn)剛）
??? 5、后勤保障組：及時(shí)調(diào)整各組人員情況，避免出現(xiàn)人員不夠，造成迎新工作停滯。（負(fù)責(zé)人：王海強(qiáng)）
??? 6、專業(yè)咨詢組：每天組織2名專任教師定點(diǎn)向?qū)W生及家長講解專業(yè)情況。（負(fù)責(zé)人：王賓）
??? 7、資料匯總組：做好報(bào)到新生學(xué)籍核對，按規(guī)定時(shí)間及時(shí)匯總上報(bào)有關(guān)部門。（負(fù)責(zé)人：楊文升）?8、晚間執(zhí)勤為18:30-22:00，安排一名輔導(dǎo)員帶3名學(xué)生到迎新總值班室（招生就業(yè)服務(wù)中心）值班。（負(fù)責(zé)人：賈寅亮）
??? 9、宣傳組：迎新接待期間做好拍照、視頻記錄，匯總整理，及時(shí)宣傳。（負(fù)責(zé)人：佟森、范莎莎）
??? 10、紀(jì)律督查組：做好迎新期間教職工、學(xué)生志愿者的工作紀(jì)律、工作態(tài)度和工作規(guī)范，對存在的問題要做好及時(shí)糾正和警示工作。（負(fù)責(zé)人：張麗芝）
??? （六）注意事項(xiàng)及要求
??? 1、所有接待人員要著正裝、掛牌上崗，要以飽滿的工作熱情，高效周到的服務(wù)對待新生及家長；要主動(dòng)、耐心、細(xì)致地去解決學(xué)生及家長提出的各類問題，堅(jiān)決反對互相推諉、扯皮；要嚴(yán)肅工作紀(jì)律，按時(shí)到達(dá)指定的工作崗位，不得隨意向新生和家長承諾或不準(zhǔn)確的問題解答。
??? 2、根據(jù)迎新時(shí)間安排要求各部門提前15分鐘到位由紀(jì)檢部點(diǎn)名，所有參與接待的人，按時(shí)掛牌上崗，遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
??? 3、迎新過程中遇到突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向各組負(fù)責(zé)人反應(yīng)，無法解決的上報(bào)學(xué)院。
??? 4、迎新工作中，要做到文明有序、熱情服務(wù)、團(tuán)結(jié)協(xié)作完成任務(wù)，按照分工，有序開展工作，讓新生滿意，更讓家長滿意。遇到特殊問題，及時(shí)上報(bào)學(xué)院。
??? 5、及時(shí)總結(jié)存在的問題，并作出相應(yīng)的調(diào)整。
??? 三、工作要求
??? （一）學(xué)院各單位要高度重視新生接待及入學(xué)教育工作，嚴(yán)格按照要求認(rèn)真完成任務(wù)。
?? （二）合理安排，集中緊湊。接待期間，專項(xiàng)工作專人負(fù)責(zé)，安排好作息時(shí)間，保證新生到校有人接待；集中教育階段時(shí)間安排要緊湊、合理，確保教育內(nèi)容豐富。
?? （三）創(chuàng)新方法，注重效率。總結(jié)往年迎新工作經(jīng)驗(yàn)，合理安排人員及時(shí)間，運(yùn)用各種工具提高新生接待和教育效率。
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