二級學(xué)院(部)辦公室崗位職責(zé):
在學(xué)院黨總支(支部)和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)學(xué)院黨務(wù)、行政日常事務(wù)管理工作。
(一)負責(zé)起草學(xué)院工作計劃、工作總結(jié)及相關(guān)材料。
(二)負責(zé)學(xué)院黨總支會議及院務(wù)會、黨政聯(lián)席會和黨員大會、教職工政治學(xué)習(xí)的會務(wù)工作,做好會議紀要并督辦落實。
(三)負責(zé)學(xué)校來文及職能部門文件的處理、傳遞、督辦和反饋。
(四)安排學(xué)院相關(guān)專業(yè)教學(xué)計劃的實施及教學(xué)排課等工作。
(五)負責(zé)學(xué)院黨政印章管理,按規(guī)定開具介紹信和有關(guān)證明。
(六)負責(zé)學(xué)院辦公用品購置和管理、報刊雜志及有關(guān)資料的訂購和管理,做好經(jīng)費預(yù)算和報銷工作。
(七)負責(zé)對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和來院檢查指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院邀請專家的接待。
(八)做好學(xué)院安全管理工作,負責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班安排,做好學(xué)院教職工考勤、考核等工作。
(九)負責(zé)學(xué)院分工會工作。
(十)負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站、微信公眾平臺建設(shè)及宣傳工作。
(十一)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。