二級學院(部)辦公室崗位職責:
在學院黨總支(支部)和行政領導下,負責學院黨務、行政日常事務管理工作。
(一)負責起草學院工作計劃、工作總結及相關材料。
(二)負責學院黨總支會議及院務會、黨政聯席會和黨員大會、教職工政治學習的會務工作,做好會議紀要并督辦落實。
(三)負責學校來文及職能部門文件的處理、傳遞、督辦和反饋。
(四)安排學院相關專業教學計劃的實施及教學排課等工作。
(五)負責學院黨政印章管理,按規定開具介紹信和有關證明。
(六)負責學院辦公用品購置和管理、報刊雜志及有關資料的訂購和管理,做好經費預算和報銷工作。
(七)負責對外協調聯絡和來院檢查指導工作的上級領導和學院邀請專家的接待。
(八)做好學院安全管理工作,負責學院節假日值班安排,做好學院教職工考勤、考核等工作。
(九)負責學院分工會工作。
(十)負責學院網站、微信公眾平臺建設及宣傳工作。
(十一)完成學院領導交辦的其他工作。