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?? 第一條.石油化工學院團總支學生會各部是在院團總支委員會領導下的以"自我服務，自我教育，自我管理"為目的學生組織。
?? 第二條.團總支學生會以"一切為了同學"為宗旨，堅持"團結，高效，務實，創新"的原則。
?? 第二條.為了加強團總支學生會自身隊伍建設，提高自身形象和工作能力，以便更有效地開展各項活動，特制定本制度。
?? 第三條.本制度適用于石油化工學院團總支學生會，各部門需貫徹本制度。

?? 第一條.院團總支學生會工作正常有序的開展，離不開廣大學生干部的努力，為了進一步嚴格要求團總支學生會干部，規范干部的隊伍建設，制定本職責條例。
?? 第二條.院團總支學生會干部的工作原則：勤于工作，樂于奉獻。
?? 第三條.院團總支學生會干部的工作態度：嚴以律己，寬以待人。
?? 第四條.機構設置
?? 1.石油化工學院團總支委員會設書記1人，秘書長1人，委員9人（常務副書記1人、副書記3人、主席1人、常務副主席1人、副主席3人、）。
?? 2.石油化工學院團總支設辦公室、組織部、宣傳部、社會實踐部、文明禮儀部、勤工助學中心、青年志愿者分隊、新聞媒體中心8個部門，各部可根據需要設正、副部長。　
?? 3.石油化工學生會設立辦公室、文藝部、體育部、生活部、外聯部、紀檢部六個部門，各部可根據需要設正、副部（會）長。
?? 第五條.　職責分工
?? 1.　團總支
?? （1）及時認真傳達、學習、貫徹上級團組織、學院黨政有關的文件、會議、決議精神。
?? （2）按照學院黨總支及上級團組織的工作部署，緊扣學院的中心工作，依照團的章程，創造性地開展學院團的工作。
?? （3）加強學生社團建設，切實開展第二課堂活動，全面提高團員青年的綜合素質。
?? （4）積極主動向上級匯報團總支的工作，及時了解和反映團員青年的思想動態。
?? （5）指導學生會及各團支部工作，為青年學生成長成才服務。
?? （6）負責勤工助學的組織、實施和管理
?? （7）積極帶領學院團員青年認真完成交給的各項任務。
?? 2.　學生會
?? （1）負責組織實施學院學生自我教育、自我管理、自我服務等工作。
?? （2）負責教學信息的收集和發布，負責學院學風建設。
?? （3）負責學生課余活動的策劃、組織和實施。
?? 第六條.團總支學生會各部職責依據團總支的規定另行制定。
?? 第七條.團總支學生會干部任免及管理
?? 1.團總支學生會干部采取層層負責制，實行集體領導和個人負責相結合的方式，各項工作必須逐級上報。
?? 2.團總支學生會干部任免必須按照正常程序采取聘任或競聘的方式逐級審批。干事任免及調配由各部提出意見，團總支委員會審批。
?? 3.副部長以上干部，因各種原因離職者，必須提前向辦公室遞交申請。對于申請離職的干部，團總支委員會研究后同意其離職的，決定替補人選后對外宣布。
?? 4.團學干部必須嚴格遵守學校、學院的各項規章制度及《石油化工學院學生干部行為規范》，違者視具體情況予以處理，直至開除出團總支學生會；違反校紀、校規的學生會干部自動免職，并依照《銀川能源學院學生違紀處分條例》嚴肅處理。

?? 第一條.時間：例會每周一次，每學期根據需要進行規定，如遇考試或公共假日，例會時間另行通知。
?? 第二條.參加人員：團總支委員會全體成員、各部部長。除此之外，根據例會主題，可安排相關部門委員和干事參加。
?? 第三條.如接到臨時工作任務，辦公室主任應及時通知召開臨時會議，團總支學生會委員必須全部到齊。
?? 第四條.每次例會由各辦公室主任打考勤并作詳細會議記錄。
?? 第五條.例會內容
?? 1.已結束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結果和經驗總結。
?? 2.即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。
?? 3.各學生干部要及時、全面的將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學生干部的批評和自我批評。
?? 4.常務副書記、主席在聽取各部活動通報后要做相關總結，汲取經驗，指出不足，以便今后活動的開展。
?? 5.各委員遞交活動總結，對于工作中出現的問題要及時處理。
?? 6.對于工作中難以解決的問題，由各部負責人進行匯總并向團總支匯報，三天內給各部部長答復。
?? 7.常務副書記、主席須將布置的下月活動打印成表格，分發給各部部長。
?? 8.常務副書記、主席于每學期期末將例會表格裝訂成冊，上交給團總支留檔保存。
?? 第一條.每年開學伊始，院團總支學生會成立招聘委員會，準備召開新一屆的干事招聘會。
?? 第二條.招聘干事的基本標準：熱愛團學工作，思想上積極要求上進，學習成績優良、有較強的工作能力和創新能力。
?? 第三條.招聘步驟：填寫招聘表——參加現場招聘——工作考察——學習成績、思想道德考察——正式錄用。
?? 第四條.在應聘過程中，學生會應堅持"機會均等，公平競爭"的原則，應聘同學如發現舞弊行為，可以匿名方式向招聘委員會檢舉，若檢舉屬實，招聘委員會將公開處理。
?? 第五條.學習成績合格，工作表現出色的干事，通過團總支委員會的審議，列出相應的工作成績，可提升為委員。
?? 第六條.辦公室將招聘檔案妥善保管。

?? 第一條.團總支學生會干部在思想上應積極要求進步，自覺提高自己的思想政治素質，保持良好的精神風貌。
?? 第二條.團總支學生會干部在各項工作中都應起到模范帶頭作用，吃苦在前，不計得失。
?? 第三條.團總支學生會干部應努力協調好與老師、與部員 、與同學的關系，遇事多征求老師的意見，部員的意見，廣泛團結同學，多與同學溝通。
?? 第四條.團總支學生會干部不應搞特殊化，不能以工作的名義占用上課時間，如果在工作中與相關人員發生矛盾，應保持良好心態，正確處理。
?? 第五條.團總支學生會干部應妥善處理學習與工作之間的關系，學習目的明確，學習態度要端正，學習成績要優良。
?? 第六條.團總支學生會干部的言行如果背離上述自律制度，應自覺檢討反省。如果在校內造成不良影響，學生會應對其做出相應處理。

?? 第一條.對于能夠出色完成工作任務且學習成績優良的學生干部，由團總支委員會統一評定，于每學期期末給予一定的精神獎勵。如：授予"優秀學生干部"等稱號。
?? 第二條.每學年末進行成績評比，凡是成績優異，能起到表率作用的學生會干部，可由團總支委員會向學校推薦，參加"優秀團干部"的評比。
?? 第三條.每次例會，被通知人應按時出席會議，如遇特殊情況，應提前請假，并向辦公室遞交假條，經核實、批準后，方可請假。但同時應請部門內相關人員前來作詳細記錄，會后轉達。
?? 第四條.如無故不參加會議，或不履行請假手續，未經批準不出席會議，要求必須解釋或寫一份檢查交給團總支委員會。如累計達三次或給學生會工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。
?? 第五條.團總支學生會干部如在學期考試中有不及格課程并且重修后仍不及格的即自動離職。如因特殊情況需繼續留任的，必須由團總支或學生會批準，予以代職考察，考察期滿或繼續有不及格課程的即行開除出團總支學生會。
?? 第六條.考試不及格、作弊或受到學院各種處分（包括通報批評）的學生會干部取消一切評優資格。根據情況,責令其退出學生會。

?? 第一條.為了加強對團總支學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，特制定本制度。
?? 第二條.團總支學生會辦公室由各辦公室主任負責管理，執行并監督辦公室的值班制度。值班部門負責辦公室的清潔工作和值班任務，認真填寫值班日志。實行每天一小掃，由辦公室主任統一安排大掃除。
?? 第三條.愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用公物后必須做好清潔、整理工作，公物如因個人原因丟失或損壞須由個人賠償。
?? 第四條.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公；任何人不得在辦公室表現不符合學生守則的不良行為。
?? 第五條.節約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。
?? 第六條.學生會以外組織、團體或個人須經辦公室主任批準后方可借用辦公室，用后須做好整潔工作。各部未經審批不得私自出借辦公室。

?? 第一條.為加強團總支學生會工作檔案管理的系統性、完整性和科學性，使學生會的工作形成一定的歷史資料，特建立本制度。
?? 第二條.團總支學生會的檔案管理工作由辦公室負責，對團總支學生會的總體文檔進行分類歸檔管理，為團總支學生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學化。
?? 第三條.團總支學生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄類、學生干部檔案類、工作計劃類、工作總結類、重要書刊類及其它類。
?? 第四條.團總支學生會各職能部門在每學期初，必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結，由辦公室存檔。團總支學生會總體計劃及總結由主席負責草擬，并需經團總支學生會全體會議討論通過。
?? 第五條.各部的工作檔案由各部負責保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔。活動方案經部門討論后由部長簽字，于活動前兩周遞交辦公室主任處，總結及有關材料于活動結束后兩天內遞交，此任務由各部長負責。
?? 第六條.凡團總支學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自占為已有。
?? 第七條.屬于團總支學生會的報刊、雜志，由辦公室統一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。
?? 第八條.如借用有關檔案，須經辦公室或有關部門負責人同意并作登記方可，且用后及時歸還存檔。
?? 第九條.其它類別檔案視具體情況由秘書處作出合適安排。

?? 第一條.為了樹立團總支學生會的良好的形象，做好對內對外宣傳，特制定本規定。
?? 第二條.本規定所指的宣傳形式包括微信公眾號、網站、海報、展板、傳單、條幅以及其他宣傳品。
?? 第三條.各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案，交于宣傳部的方案中應寫明制作海報內容，形式上的要求。普通海報提前三天交于宣傳部，大型海報須提前一周把方案交于宣傳部。
?? 第四條.各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯誤和疏漏，注意樹立團總支學生會的良好形象。在宣傳品中落款必須統一落署"石油化工學院團總支某部或學生會某部"字樣。
?? 第五條.海報張貼時盡量張貼于顯要位置，如在海報欄張貼，應使海報頭頂齊海報欄頂端。展板展出時應置于顯要位置，擺放規范，防止展板東倒西歪，并張貼學生會報頭。另外，做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。條幅懸掛需規范，做宣傳的部門需派專人負責條幅的維護。張貼一律由各部負責安排。
?? 第六條.違反規定部門，依照團總支委員會意見對其作出相應處理。對于相應的責任人，視為一次責任事故。

?? 第一條.　本制度由團總支委員會討論制定。
?? 第二條.　本制度由團總支委員負責解釋。
?? 第三條.　本制度自公布之日起執行。