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為進一步完善和規范學校畢業生畢業證書管理，維護畢業證書的嚴肅性，根據《寧夏回族自治區教育廳對高等學校學歷證書規范管理的通知》精神，結合學校實際情況，制定本管理規定。

?? 一、畢業證書的印制與保管。
?? （一）學校頒發的畢業證書是由國家教育部統一印制、電子注冊的普通全日制高等教育畢業證書。
?? （二）學校學生處指定專人負責畢業證書的管理工作。按照"依法規范、客觀寫實、學校負責、政府監督"的原則頒發、管理畢業證書。
?? 二、畢業證書的數據審核、打印與驗印。
?? （一）學生處按照畢業生資格審查程序嚴格審核當年畢業生的學籍資格、學習成績、德育成績，對符合條件的畢業生印制畢業證書。
?? （二）畢業證書的內容必須經教育部、自治區教育廳審核通過的畢業生數據自動生成。包括姓名、性別、出生日期、學習起止年月、專業、層次、學制、學習形式、證書編號、發證日期、學生照片、學校名稱、校長具名及鋼印和簽章。
?? （三）應屆畢業生學歷證書電子數據每年6月15日－30日上報注冊制證。往屆畢業生在學習期限內（本科學習期限6年，?？茖W習期限5年，均含留降級和休學年限）經考核合格后方可申請畢業證書。學歷證書電子數據每年12月20日—30日和次年6月20日—30日上報注冊制證。
?? （四）畢業證書編號規則：畢（結）業證書電子注冊號使用阿拉伯數字編排，共18位。前5位為學校代碼;第6位為辦學類型代碼，普通高等教育為1，成人高等教育為5，網絡高等教育為7；第7位至第10位為畢業年份；第11、12位為培養層次代碼，本科為05，專科（高職）為06；第13至18位為學校編排的證書序列號，不得重復。
?? 三、畢業證書的發放。
?? （一）學生處在畢業生畢業前必須認真審核學生檔案，與財務處核對費用，完備離校手續。
?? （二）畢業證書必須由畢業生本人領取，并在畢業生名冊上簽名，他人不得代領，如有特殊情況必須經領導簽批。
?? 四、畢業證書遺失補辦。
?? （一）按照教育部及自治區教育廳的有關規定，畢業證書遺失不能補發，只能辦理畢業證明書。
?? （二）畢業證書遺失辦理畢業證明書時，必須由畢業生本人提出書面申請，提交畢業證書復印件或學歷認證報告、身份證復印件、兩張小2寸藍底近期免冠照片紙質版和電子版（要求大小介于1KB至50KB），填寫《寧夏回族自治區普通高等教育畢業證明書辦理申請表》，經學生處負責人核查當年全國普通高考招生考試錄取底冊、當年畢業生合格畢業文件及當年畢業生簽字的發證記錄，經學生處處長簽批方可辦理，并在學信網進行標注。
?? （三）學生處相關負責人嚴格核實補證材料并完整保存。寧夏畢業證明書編號統一為13位：學校代碼+辦學類型代碼+補證年份+3位序列號。
?? （四）畢業證明書是應畢業證書持有者遺失或損壞畢業證書后要求開具的、對其原證書所標明的學歷狀況進行認可的書面證明，證明書與原證書具有同等效力。
?? 五、本規定自公布之日起實施，由學生處負責解釋。