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總務處辦公室主任崗位職責

日期:2018-1-01

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1、協助處領導處理日常工作,做好總務處黨務、人事和行政管理的督辦、溝通、協調等事宜。負責辦公室全面工作;
??? 2、負責擬定總務處年度財務預算及匯總上報工作;
??? 3、負責擬定總務處年度計劃、總結及月度計劃、總結的上報工作;
??? 4、總務處印章的管理和使用;
??? 5、負責對文件承辦情況的了解、催辦及行政介紹信的對外開具;
??? 6、總務處月度考勤、值班安排、財務支出及日常迎來送往工作等;
??? 7、參與總務處策劃組織有關會議和各種公開活動;
??? 8、協助處領導做好總務處全體職工年終、月度考核和評定上報工作;
??? 9、校發電子公文管理,協助處理文書、草擬公文、會議記錄等;
??? 10、做好總務處的檔案管理、網站維護和新聞報道等;
??? 11、負責總務處人力資源的開發、利用與合理配置編制方案的起草;干部的選拔、考察、調配、任免,專業技術職務資格的評審與聘任;員工的工資、保險、福利、休假、加班、獎懲、考勤統計報表;辦理員工退休手續,貫徹執行勞動紀律;
??? 12、負責對管財、管物重要崗位人員工作交接的監督檢查;
??? 13、組織每學期一次總務處到二級學院的意見征集會;
??? 14、及時指出和糾正違規、違紀現象,自覺抵制行業不正之風;
??? 15、檢查講評各中心每周工作落實情況;??
??? 16、完成處領導交辦的其它工作。

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