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銀川能源學院公務用車管理規定(試行)

日期:2017-5-16

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??? 為保證銀川能源學院公務車輛日常使用、管理的科學、合規、合理、高效、節約,特制定本制度。
第一章 ?總則
??? 第一條 ?本制度所稱公務車輛,是指學校從事公務活動的用車。
??? 第二條??車輛管理的內容包括車輛日常管理、維修與保養、交通違規及事故處理、駕駛員管理等。
??? 第三條??車輛管理堅持有利工作,集中安排,統一調度,注重節約,確保安全的原則。
??? 第二章 ?車輛日常管理
??? 第四條?后勤集團負責學校公務用車的具體管理工作。下設車隊隊長一名,負責公務用車的日常事務。
??? (一)負責駕駛員的管理和考核。
??? (二)負責調度公務用車。
??? (三)負責車輛各類費用的審核、統計、報表填寫工作。
??? (四)負責建立車輛使用檔案,做到一車一檔。
??? (五)負責公務用車維修、保養的管理。
??? (六)負責及時處理公務用車事故和突發事件。
??? (七)完成領導交辦的其他用車任務。
??? 第五條??使用范圍
??? (一)校領導公務用車;
??? (二)學校各行政職能部門、二級學院公務用車;
??? (三) 接待上級有關人員、外事活動以及需接待的其他重要客人;
??? (四)承接國家級考試和學校招生、迎新用車;
??? (五)校內師生患急病送醫院;
??? (六)外出實習、實訓、參觀用車;
??? (七)學校組織大型活動用車;
??? (八)其他緊急公務用車。
??? 第六條 公務用車的申請程序
??? (一)申請用車,必須填寫《用車申請單》,內容包括:用車部門、出車任務、用車人及人數、到達地點、用車時間、部門負責人簽名,組織大型活動還需使用部門分管校領導審批。市內用車需提前半天、市外用車需提前二天、組織大型活動需提前三天提交《用車申請單》,由后勤集團車隊統一安排車輛。
??? (二)緊急公務用車直接聯系后勤集團分管領導。
????第七條?公務用車使用管理
??? (一)公務用車的安排調度應遵循先重后輕、先急后緩的原則。
??? (二)學校執行校長安排相對固定公務車及司機,其他校領導無固定公務車,公務外出由后勤集團車隊統一安排。
??? (三)各部門接待重要客人的用車,須由本部門領導及學校主管領導審核批準,并在《用車申請單》上簽名后,交后勤集團車隊統一安排車輛。
??? (四)各部門人員到濱河校區進行教學、管理等活動,原則上乘坐學校交通車往返,不專門派車。
??? (五)需使用通勤車組織學生進行參觀、實習活動的系部,應提前一周向后勤集團提出書面用車申請,注明具體時間、地點、人數以作統一安排。
??? 第八條?車輛日常使用規定
??? (一)嚴格執行車輛回單位停放制度。上班時間,未外派公出的車輛必須停放在單位,用車完畢后,駕駛員應及時將車輛駛回學校停車場。因公務派遣無法返回學校的車輛原則上停放在學校同意的指定位置;由于臨時緊急任務,因工作需要無法將車輛停回指定位置的,須經后勤集團車隊批準并備案后方可停放他處,但必須確保車輛的安全。
??? (二)嚴格執行公務用車值班制度。值班車輛是學校遇緊急情況應急保障車輛,一般情況下,未經后勤集團領導批準,值班車輛不得使用。節假日時,無特殊情況一律不派車,非值班車輛于放假前統一將車鑰匙上交車隊。節假日如遇特殊情況需要使用車輛時,需由車隊隊長上報后勤集團同意后,方可按規定派車,在規定時間完成工作任務后,出車司機應及時向車隊領導匯報。
??? (三)嚴格控制長途公務用車的派遣,凡超過200公里車輛的派遣,必須經學校執行校長批準。
??? (四)嚴禁公車私用私駕。未經批準,禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假等非公務活動。駕駛員擅自出車產生的一切費用和責任由其本人承擔,學校按制度予以處罰。
??? (五)嚴格控制車輛運行費用。切實加強車輛用油、維修管理。
??? 第三章 車輛維修與保養
??? 第九條?車輛日常維修、保養應堅持確保車輛運行安全和做到厲行節約的原則,實行統一管理,定點維修。
??? 第十條 駕駛人員要注重車輛的日常檢查維護,做到:
??? (一)愛護車輛,保持外觀良好,內飾清潔。
??? (二)出車前必須檢查方向系統、剎車、車燈、喇叭、雨刮等是否正常,機油、冷卻水、電池液、輪胎氣壓是否足夠、正常。
??? (三)行駛中應注意各部件總體運行情況,發現異常必須在確保安全的情況下按規范停車檢查,未檢修好不得繼續行駛。
??? (四)完成出車任務后,須對車輛各部件進行檢查,為下次出車做準備。
??? 第十一條??維修保養規定:
??? (一)新購置車輛尚在保修期范圍內的,原則上應在相應4S店進行維修、保養。
??? (二)其他車輛維修保養需在學校指定的專業修理廠進行維修、保養,不得私自在外維修保養,修理廠需具備相應的車輛維修資質等級,并具有良好商譽,近期無不良業績,有良好履約和售后服務能力。
??? (三)如因客觀原因(如車輛在外地,或發生緊急車輛故障)需在指定修理廠以外對車輛進行保養、維修和更換零配件,須事先經車隊隊長確認同意并報后勤集團批準,然后進行保養或送修。
??? (四)任何工作人員不得與修理廠有任何人員、經濟往來,如發現人員有任何違規違紀情況發生,按國家、學校相關法律法規嚴肅處理。
??? 第十二條 維修申報規定:
??? (一)車輛維修前,駕駛員要提出修車申請,填報《車輛維修審批單》,經車隊隊長進行故障分析初步核定維修項目,并向修理廠咨詢價格,確定維修費限額后,送后勤集團、校領導,經批準同意后方可保養或送修。
凡維修費用在五千元以下時,須由車隊寫出書面報告,經后勤集團領導審核同意并報分管校長批準,由后勤集團辦公室登記備案后,方可維修;凡維修費用預計在五千元以上或故障無法查清、項目無法確定時,則須由駕駛員、車隊隊長和后勤分管領導共同到修理廠核實項目與價格,由車隊寫出書面報告,報學校領導批準同意,方可維修。
??? (二)維修過程中,如需增加維修項目和費用,按上列程序辦理。
??? 第十三條?維修過程規定:
??? (一)維修過程中駕駛員必須在維修現場,盡量不讓車輛在修理廠過夜。如遇重大維修項目(維修金額在五千元以上的),需車隊隊長與駕駛員雙方在場。
??? (二)維修結束后,車隊隊長、駕駛員應對維修的車輛進行技術鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件。車輛保養或修理完畢,駕駛員驗收合格后,應對修理所用材料、工時費等在驗車單上予以簽字確認
??? 第十四條?其他相關規定:
??? 如因駕駛員自身原因(如不按操作程序駕駛,違章駕駛、不按規定地點停放等)導致的車輛維修,要對相關責任人進行相應處理,并承擔車輛全部維修費用。
??? 第四章 交通違規及事故處理
??? 第十五條 嚴禁違章違法開車,違反交通規則者,自行負擔違規處理費。
??? 第十六條?駕駛員發生交通事故,應立即向車隊隊長匯報,車隊隊長向后勤及學校分管、主管領導報告,不得瞞報,否則由駕駛員本人承擔一切經濟責任和法律責任,按規定解除聘用合同并辭退。
??? 第十七條?駕駛員因公發生交通事故,依據交警部門的鑒定結果,駕駛員負全部、主要、一半責任、次要責任者,除接受交通管理部門處罰外,還將按車輛損失及事故處理費總額:20%、10%、5%、2%給予當事駕駛員處罰。發生無我方責任的交通事故,而對方又不能賠償足夠的車輛損失修復金額,及時報后勤集團處理。
??? 第十八條?嚴重違反交通規則、私用私駕、不按規定地點停放等發生交通事故,由駕駛員本人承擔一切經濟責任和法律責任,按學校規定解除聘用合同并辭退。
??? 第五章 駕駛員管理
??? 第十九條?駕駛員要按照"文明、守法、安全、愛車、節約"的原則駕駛車輛,做到文明出車,文明服務,樹立良好的服務意識。
??? (一)嚴禁違章違法開車。
??? (二)嚴格服從車輛調配,并按要求執行任務,不遲到、不誤點。不得將車輛交由他人駕駛。
??? (三)嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛,駕車時不得吸煙、飲食、閑談、使用手機。
??? (四)嚴格執行車輛回單位停放制度和節假日值班制度;
??? (五)車輛相關費用報銷必須實事求是,嚴禁亂報費用等違反規定的行為。
??? (六)嚴禁在工作日或值班日以及節假日的最后一天飲酒。
??? (七)嚴格執行"一車一卡"加油辦法,嚴禁為他車加油。
??? (八)嚴格執行車輛維修規定,嚴禁"病"車上路行駛,不得將車亂停亂放。
??? (九)嚴禁私自拆卸、損壞車輛附屬設備。
??? (十)重大接待任務駕駛車輛時需著正裝,確保形象;負責本次任務駕駛的車輛內外部整潔、美觀、油量充足,任務執行完畢需及時補足油量,確保所駕駛車輛的燃油充足。
??? (十一)認真填寫公務車行車日志,記錄行駛里程、時間地點、用途,作為確認行車里程及報銷出車費用的依據。
??? 第二十條?補助
??? 按每月實際行駛公里數以0.2元/公里進行補助。
??? 第二十一條??績效考核
??? (一)評分標準
所有考評項目總分數為100分,每個月打分一次,各考評項目的評分標準:
??? 1、工作業績(40分)。
??? 學校規定月度基礎公里數為2000公里。
??? 月度安全行駛公里完成按照基礎公里數的百分比乘以40分計算得分。
??? 2、安全行駛情況(30分)。
??? 駕駛員應依法依規安全行駛。
??? (1) 違反交通規則的,按交通部門罰單每一起扣1分。
??? (2)停亂放或違章停車的,按交通、城管等部門罰單每一起扣1分。
??? (3)若發生安全事故,視其承擔的責任而定。無責任的不扣分,負次要責任的扣1分,負同等責任的扣10分,負主要、全部責任的不得分。
??? (4)發生安全事故后,駕駛員應積極配合交通等有關部門處理后續工作。不配合的扣10分。
??? 3、服務態度情況(占績效考核的10分)。
??? (1)如因服務態度問題受到投訴,并經查證屬實的,一次扣2分,情節嚴重不得分。
??? (2)對于被投訴的駕駛員應積極整改。對拒不整改的,扣10分。
??? 4、車輛保養和維護情況(10分)。
??? (1)駕駛員應按期對車輛進行保養和維護,保持良好的車況。逾期沒有保養的,發現一次扣2分。
??? (2)駕駛員應在指定地點對車輛進行保養、維護和維修。不在指定地點的一次扣2分,同時所發生的費用不予報銷。
??? (3)車輛維修應事先匯報,經批準同意后方可到指定地點維修。出差途中發生車輛故障,應及時向所在部門報告,并按照"必要、有效"的原則就近維修。事先未匯報或未經同意擅自維修的,一次扣5分,同時所發生的費用不予報銷。
??? (4)車輛維修必須按核定項目進行,不得擅自擴大維修項目范圍。擅自擴大的,每擴大一個維修項目扣2分,同時所擴大項目的維修費用不予報銷。
??? (5)車容車貌保持整潔,不整潔而不及時清洗的每次扣1分。
??? 5、工作紀律執行情況(10分)。
??? (1)按時接送人員,因自身原因延誤所接送人員工作的,一次扣2分。
??? (2)上班時間不得串崗、脫崗,若串崗、脫崗,發現一次扣1分。
??? (3)駕駛員應服從統一調度,不服從的,一次扣2分。
??? (4)節假日因飲酒影響提前安排工作的,一次扣3分。
??? (5)駕駛員應保持通訊暢通,如因主觀原因,無故造成通訊不暢影響工作的,一次扣2分。
??? (6)駕駛員駕駛車輛行駛中吸煙的,每次扣1分。
??? 6、一票否決的情況
??? (1)不服從車隊隊長工作安排的。
??? (2)酒后駕車的。
??? (3)違章造成同等責任事故以上的。
??? (4)發生傷、亡人事故的。
??? (二)考評方法
??? 采用自評、車隊隊長考評、后勤集團會議審核的方法。
??? (三) 分等方法
??? 根據分數不同,分為以下等級
??? 優秀:總分為95分及以上
??? 良好:總分85~94分, 單項不為零
??? 合格: 70~84分, 單項不為零
??? 不合格:70分以下或者單項為零。
??? (四)考評結果利用方法
??? 考評等級與績效工資掛鉤,具體辦法是:
??? 績效考核得分在95分(含95分)以上的,為優秀,績效工資上浮5%;
??? 得分在85分(含85分)—94分之間為良好,績效工資不獎不罰;
??? 得分在70分(含70分)-84分(不含85分)為合格,績效工資扣5%,
??? 得分70分以下的為不合格,月度績效工資扣10%,年度兩次考核為不合格的予以辭退。
??? 第六章 ?附則
??? 第二十二條?未盡事宜,解釋權歸后勤集團
??? 第二十三條?本規定自公布之日起生效。
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