作為一名大學(xué)生,如何對未來就業(yè)探索與規(guī)劃?
日期:2017-04-21
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?????? 高效的人生源于時(shí)間管理。時(shí)間管理,英文為Time Management,間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。我們讀過EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育的人大致都會(huì)有所接觸。時(shí)間管理能力是一項(xiàng)對企業(yè)管理者的基本要求。為了您更高效的人生和自身事業(yè)的發(fā)展也要學(xué)習(xí)時(shí)間管理。?????? 要平衡時(shí)間的管理,做到:
?????? 1、詳細(xì)周到地考慮工作計(jì)劃----確定實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的具體手段和方法,預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。
?????? 2、善于將一些工作分派和授權(quán)給他人來完成,提高工作效率。
?????? 3、制訂工作計(jì)劃,將事務(wù)整理歸類,并根據(jù)輕重緩急來進(jìn)行安排和處理。
?????? 4、為計(jì)劃提供預(yù)留時(shí)間,掌握一定的應(yīng)付意外事件或干擾的方法和技巧;準(zhǔn)備應(yīng)變計(jì)劃。
?????? 那么我們可以如何去界定和劃分自己的時(shí)間呢?可以按照下圖分為重要、不重要、緊急、不僅要四個(gè)象限。可見下圖所示。做好的方式就是給自己準(zhǔn)備一個(gè)記事本,記錄和計(jì)劃下每天需要做的事情喝需要占用你的時(shí)間。 ?
?????? 您也可以:
?????? 1、每天安排出時(shí)間計(jì)劃日程和優(yōu)先事項(xiàng)。
?????? 2、能利用經(jīng)手的文件進(jìn)行工作。
?????? 3、確保工作速度能與目標(biāo)或最后期限步調(diào)一致。
?????? 4、保持良好情緒,即使面對意料之外的需求時(shí)也能如此。
?????? 5、如果不是接待未預(yù)約談話者的適宜時(shí)間,能迅速而堅(jiān)定地要求非正式拜訪者以后再來。
?????? 6、每天留出一定時(shí)間給"順便拜訪"的人。?????? 不給自己養(yǎng)成拖延的習(xí)慣。可以進(jìn)一步去迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務(wù)。確信你每天或每星期計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的活動(dòng)總是被列入時(shí)間日程,并且有必要的話,重新進(jìn)行時(shí)間安排。建立一個(gè)體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細(xì)考慮計(jì)劃的目標(biāo)和最后期限。在你已經(jīng)看過總工作量并且計(jì)算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。要認(rèn)識到自己的能力有限,你可能需要借助其他人來達(dá)到目標(biāo)或完成任務(wù)。?????? 對于時(shí)間管理的方法有很多,因?yàn)槎悾阒灰覍α诉m合自己的方法就好!主要有幾個(gè)常用的方法,不妨來了解一下,也某種程度上幫助您管理工作以及子女的教育。這里我們來分享集各種方法之大成的5個(gè)。
?????? 1、GTD,Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》,中國的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》由中信出版社出版。?????? 《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》GTD的基本方法:GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。你可以利用身邊的各種工具:實(shí)現(xiàn)GTD的五類工具:在線:資源很多,可以直接查找?如?RTM(remember the milk)計(jì)算機(jī)、outlook MLO lifebanlance、PDA、MLO(wm版) lifebalance(Palm)、紙+筆:GTD筆記本、計(jì)算機(jī)+PDA:文夾GTD工具等等你認(rèn)為方便的工具。
?????? 2、帕累托原則。?????? 這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如,是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績,可能創(chuàng)造了80%的利潤,世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此,要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。?????? 3、麥肯錫30秒電梯理論。?????? 麥肯錫公司曾經(jīng)的教訓(xùn):該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:"你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?"由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的"30秒鐘電梯理論"或稱"電梯演講"。
?????? 4、莫法特休息法。 
?????? 《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續(xù)工作。
?????? 時(shí)間管理,重點(diǎn)在于你對自我的一種管理能力,做任何事情盡量給自己設(shè)定明確目標(biāo),給自己空出不被打擾時(shí)間,做好時(shí)間管理日志,認(rèn)清有時(shí)候時(shí)間大于金錢,時(shí)間就是我們寶貴的生命,要用有限的時(shí)間去做更有意義、高效的事。
?????? 時(shí)間管理,是你對于自我人生的一種規(guī)劃和態(tài)度。如果您是一個(gè)企業(yè)家更要做好規(guī)劃,做好時(shí)間管理。時(shí)間管理是一個(gè)概念,更是一種方法,每一個(gè)人都需要對自己進(jìn)行時(shí)間管理,但是更需要時(shí)間管理的其實(shí)是企業(yè),因?yàn)樽鳛閱蝹€(gè)人員如果你沒有時(shí)間管理的概念也可以去工作,個(gè)人還能應(yīng)付的了自己的工作,但是作為企業(yè),他需要的時(shí)間管理概念是一個(gè)整體,如果這個(gè)整體出了問題那么整個(gè)公司就會(huì)處于不健康的狀態(tài),企業(yè)不是靠某一個(gè)人來運(yùn)轉(zhuǎn)的,而是要靠所有的員工高效率的配合才能產(chǎn)生最大的效益和價(jià)值。單個(gè)員工工作不進(jìn)行時(shí)間管理看不來什么問題,但是如果所有的員工都沒有時(shí)間管理的概念,那么對于公司來說將會(huì)造成巨大的損失。具體的要多學(xué)習(xí)。
?????? 學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。學(xué)會(huì)高效的時(shí)間管理才能有高效的人生。
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