作為一名大學生,如何對未來就業探索與規劃?
日期:2017-4-21
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?????? 高效的人生源于時間管理。時間管理,英文為Time Management,間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。我們讀過EMBA、MBA等主流商業管理教育的人大致都會有所接觸。時間管理能力是一項對企業管理者的基本要求。為了您更高效的人生和自身事業的發展也要學習時間管理。?????? 要平衡時間的管理,做到:
?????? 1、詳細周到地考慮工作計劃----確定實現工作目標的具體手段和方法,預定出目標的進程及步驟。
?????? 2、善于將一些工作分派和授權給他人來完成,提高工作效率。
?????? 3、制訂工作計劃,將事務整理歸類,并根據輕重緩急來進行安排和處理。
?????? 4、為計劃提供預留時間,掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧;準備應變計劃。
?????? 那么我們可以如何去界定和劃分自己的時間呢?可以按照下圖分為重要、不重要、緊急、不僅要四個象限。可見下圖所示。做好的方式就是給自己準備一個記事本,記錄和計劃下每天需要做的事情喝需要占用你的時間。 ? ?????? 您也可以:
?????? 1、每天安排出時間計劃日程和優先事項。
?????? 2、能利用經手的文件進行工作。
?????? 3、確保工作速度能與目標或最后期限步調一致。
?????? 4、保持良好情緒,即使面對意料之外的需求時也能如此。
?????? 5、如果不是接待未預約談話者的適宜時間,能迅速而堅定地要求非正式拜訪者以后再來。
?????? 6、每天留出一定時間給"順便拜訪"的人。?????? 不給自己養成拖延的習慣。可以進一步去迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。確信你每天或每星期計劃內和計劃外的活動總是被列入時間日程,并且有必要的話,重新進行時間安排。建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最后期限。在你已經看過總工作量并且計算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。要認識到自己的能力有限,你可能需要借助其他人來達到目標或完成任務。?????? 對于時間管理的方法有很多,因為而異,你只要找對了適合自己的方法就好!主要有幾個常用的方法,不妨來了解一下,也某種程度上幫助您管理工作以及子女的教育。這里我們來分享集各種方法之大成的5個。
?????? 1、GTD,Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》,中國的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術》由中信出版社出版。?????? 《盡管去做:無壓工作的藝術》GTD的基本方法:GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。你可以利用身邊的各種工具:實現GTD的五類工具:在線:資源很多,可以直接查找?如?RTM(remember the milk)計算機、outlook MLO lifebanlance、PDA、MLO(wm版) lifebalance(Palm)、紙+筆:GTD筆記本、計算機+PDA:文夾GTD工具等等你認為方便的工具。
?????? 2、帕累托原則。?????? 這是由19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如,是那20%的客戶給你帶來了80%的業績,可能創造了80%的利潤,世界上80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的財富。因此,要把注意力放在20%的關鍵事情上。?????? 3、麥肯錫30秒電梯理論。?????? 麥肯錫公司曾經的教訓:該公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:"你能不能說一下現在的結果呢?"由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的"30秒鐘電梯理論"或稱"電梯演講"。
?????? 4、莫法特休息法。?????? 《圣經新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續工作。
?????? 時間管理,重點在于你對自我的一種管理能力,做任何事情盡量給自己設定明確目標,給自己空出不被打擾時間,做好時間管理日志,認清有時候時間大于金錢,時間就是我們寶貴的生命,要用有限的時間去做更有意義、高效的事。
?????? 時間管理,是你對于自我人生的一種規劃和態度。如果您是一個企業家更要做好規劃,做好時間管理。時間管理是一個概念,更是一種方法,每一個人都需要對自己進行時間管理,但是更需要時間管理的其實是企業,因為作為單個人員如果你沒有時間管理的概念也可以去工作,個人還能應付的了自己的工作,但是作為企業,他需要的時間管理概念是一個整體,如果這個整體出了問題那么整個公司就會處于不健康的狀態,企業不是靠某一個人來運轉的,而是要靠所有的員工高效率的配合才能產生最大的效益和價值。單個員工工作不進行時間管理看不來什么問題,但是如果所有的員工都沒有時間管理的概念,那么對于公司來說將會造成巨大的損失。具體的要多學習。
?????? 學而不思則罔,思而不學則殆。學會高效的時間管理才能有高效的人生。
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