?? 為進(jìn)一步完善和規(guī)范學(xué)校畢業(yè)生畢業(yè)證書管理,維護(hù)畢業(yè)證書的嚴(yán)肅性,根據(jù)《寧夏回族自治區(qū)教育廳對(duì)高等學(xué)校學(xué)歷證書規(guī)范管理的通知》精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。
?? 一、畢業(yè)證書的印制與保管。
?? (一)學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證書是由國家教育部統(tǒng)一印制、電子注冊(cè)的普通全日制高等教育畢業(yè)證書。
?? (二)學(xué)校學(xué)生處指定專人負(fù)責(zé)畢業(yè)證書的管理工作。按照"依法規(guī)范、客觀寫實(shí)、學(xué)校負(fù)責(zé)、政府監(jiān)督"的原則頒發(fā)、管理畢業(yè)證書。
?? 二、畢業(yè)證書的數(shù)據(jù)審核、打印與驗(yàn)印。
?? (一)學(xué)生處按照畢業(yè)生資格審查程序嚴(yán)格審核當(dāng)年畢業(yè)生的學(xué)籍資格、學(xué)習(xí)成績(jī)、德育成績(jī),對(duì)符合條件的畢業(yè)生印制畢業(yè)證書。
?? (二)畢業(yè)證書的內(nèi)容必須經(jīng)教育部、自治區(qū)教育廳審核通過的畢業(yè)生數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。包括姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月、專業(yè)、層次、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、證書編號(hào)、發(fā)證日期、學(xué)生照片、學(xué)校名稱、校長具名及鋼印和簽章。
?? (三)應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)每年6月15日-30日上報(bào)注冊(cè)制證。往屆畢業(yè)生在學(xué)習(xí)期限內(nèi)(本科學(xué)習(xí)期限6年,專科學(xué)習(xí)期限5年,均含留降級(jí)和休學(xué)年限)經(jīng)考核合格后方可申請(qǐng)畢業(yè)證書。學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)每年12月20日—30日和次年6月20日—30日上報(bào)注冊(cè)制證。
?? (四)畢業(yè)證書編號(hào)規(guī)則:畢(結(jié))業(yè)證書電子注冊(cè)號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字編排,共18位。前5位為學(xué)校代碼;第6位為辦學(xué)類型代碼,普通高等教育為1,成人高等教育為5,網(wǎng)絡(luò)高等教育為7;第7位至第10位為畢業(yè)年份;第11、12位為培養(yǎng)層次代碼,本科為05,專科(高職)為06;第13至18位為學(xué)校編排的證書序列號(hào),不得重復(fù)。
?? 三、畢業(yè)證書的發(fā)放。
?? (一)學(xué)生處在畢業(yè)生畢業(yè)前必須認(rèn)真審核學(xué)生檔案,與財(cái)務(wù)處核對(duì)費(fèi)用,完備離校手續(xù)。
?? (二)畢業(yè)證書必須由畢業(yè)生本人領(lǐng)取,并在畢業(yè)生名冊(cè)上簽名,他人不得代領(lǐng),如有特殊情況必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
?? 四、畢業(yè)證書遺失補(bǔ)辦。
?? (一)按照教育部及自治區(qū)教育廳的有關(guān)規(guī)定,畢業(yè)證書遺失不能補(bǔ)發(fā),只能辦理畢業(yè)證明書。
?? (二)畢業(yè)證書遺失辦理畢業(yè)證明書時(shí),必須由畢業(yè)生本人提出書面申請(qǐng),提交畢業(yè)證書復(fù)印件或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告、身份證復(fù)印件、兩張小2寸藍(lán)底近期免冠照片紙質(zhì)版和電子版(要求大小介于1KB至50KB),填寫《寧夏回族自治區(qū)普通高等教育畢業(yè)證明書辦理申請(qǐng)表》,經(jīng)學(xué)生處負(fù)責(zé)人核查當(dāng)年全國普通高考招生考試錄取底冊(cè)、當(dāng)年畢業(yè)生合格畢業(yè)文件及當(dāng)年畢業(yè)生簽字的發(fā)證記錄,經(jīng)學(xué)生處處長簽批方可辦理,并在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行標(biāo)注。
?? (三)學(xué)生處相關(guān)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格核實(shí)補(bǔ)證材料并完整保存。寧夏畢業(yè)證明書編號(hào)統(tǒng)一為13位:學(xué)校代碼+辦學(xué)類型代碼+補(bǔ)證年份+3位序列號(hào)。
?? (四)畢業(yè)證明書是應(yīng)畢業(yè)證書持有者遺失或損壞畢業(yè)證書后要求開具的、對(duì)其原證書所標(biāo)明的學(xué)歷狀況進(jìn)行認(rèn)可的書面證明,證明書與原證書具有同等效力。
?? 五、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。