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• 組織機構

1. 答辯委員會：
   • 成員：樊靜波、王洪興、王維斌、佘永衛、曹鳳梅、張麗婷，填寫表12-1，并報教務處。
   • 職責：

1. 協調、處理答辯中可能出現的相關問題；
2. 答辯后的成績統計及相關問題的處理；
3. 進行畢業設計工作總結，撰寫總結報告。

1. 答辯小組

?? 2017屆本科畢業設計共分五個答辯小組（每組有一名外聘教師待確定后放入分組表中），填寫表12-2并報教務處，分組如下：（略）

1. 秘書處：

• 由秘書長及各組答辯秘書組成。
• 職責：
  • 秘書長：

1. 審核學生答辯資格：

審核內容：
a學生的答辯申請及指導教師的意見，指導教師不同意參加答辯者不予安排；
b查重結果：查重結果不合格者不予安排。

2. 答辯有關資料的發放及收集，見表1。
3. 相關資料統計、歸檔及上報。
   • 答辯秘書（見答辯分組表）：

1. 給答辯教師分發答辯資料；
2. 根據答辯提問及回答情況，做好答辯記錄；
3. 根據小組修改意見，填寫《修改意見表》，由組長簽字后交答辯學生修改；
4. 匯總、計算本小組答辯成績，并根據給定的本組加權系數，對初始成績進行加權調整，填寫。
5. 檢查學生存檔論文資料的完整性：包括學生提交的修改前后文本、圖紙及指導教師《修改審核表》等。
6. 帶紙杯，水壺。

• 答辯準備

1. 指導教師相關工作，見表2.

表2? 指導教師工作任務及完成時限

序號	任務	完成時限	備注
1	學生的論文、圖紙等的審核：論文結構、格式、圖紙以及裝訂等。 裝訂順序：封面、設計任務書、開題報告、中英文摘要（含關鍵詞，兩頁）、目錄、正文、外文翻譯（英-中）、封底等。	5月19日前完成	匯總后按照學院安排，將學生論文及設計資料（電子版）提交給評閱教師，以便審閱教師評閱；
2	填寫《指導教師審閱評價表》	5月17日前完成	評價表交辦公室；
3	填寫《評閱教師審閱評價表》	5月18日前完成
4	提交指導記錄：簽字	5月18日前完成	校內外指導教師都簽； ?
5	對學生的《答辯申請表》簽署意見	5月18日前完成	評價表交辦公室；

1. 論文打印及出圖：
   1. 時間：5月15日至5月19日
   2. 論文打印及裝訂：按學校要求在指定地點完成，第一次打印三份（外文翻譯打印一份即可）；
   3. 工程圖打印：在學院（B407)完成，相關事宜由劉志軍、王國斌老師負責安排。
2. 答辯材料：見表1。

表1 有關答辯資料的發放及收集

序號	準備及發放的資料	份數	備注
1	紙筆（包括紅筆）；	答辯教師每人一份	秘書處準備，由答辯秘書在答辯時發放，答辯結束經簽字后收回，匯總交回秘書長處 需要上報的表格，由秘書長匯總上報
2	答辯分組表	答辯教師每人一份、教室門口張貼一份
3	答辯記錄表	每組每位學生各一份
4	答辯評分表	答辯教師每人一份
5	答辯組成績匯總表	每組一份、上報
6	修改意見表（答辯小組）	每組每位學生各一份
7	指導教師審閱評價表	各指導教師在學院網下載、填寫、簽字	5月18日提交秘書處
8	評閱教師審閱評價表
9	修改審核表（指導教師） ?	各指導教師在學院網下載、填寫、簽字； ?	指導學生按照答辯組意見指導學生修改后，于5月26日前提交本組答辯秘書驗收

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1. 學生答辯資格審查：秘書長根據相關資料審查確定。
   • 審查依據：查重結果及指導教師意見。相似性大于30%（二次查重）及指導教師不同意參加答辯者不安排答辯。
2. 答辯分組：

1. 15人左右一組，共5組；
2. 指導教師與學生"背靠背"， 即指導教師不參與自己指導學生的答辯；絕大部分都是機械設計類題目，所以不必考慮按題目類型分組；此外，不要把同一個指導教師的學生放在一個組，盡可能分散，以便相互了解和學習；
3. 每組設組長一人，答辯老師4-5名（全體參加，學習；按職稱搭配開；每組邀請1名校外指導教師參加），答辯秘書一人。

??? 由曹鳳梅副院長安排答辯分組表13。

• 答辯：

1. 答辯時間：5月20日，上午8：30開始。
2. 答辯地點：12號教學樓（具體地點由張麗婷落實，并在分組表中注明）。
3. 答辯程序：

1. 學生表述：主要說明題目背景、意義、目的、如何做的（解決方案）、做了什么（成果展示），計算過程等可以簡略（看論文）。教師在指導學生做答辯PPT時應予以說明（指導教師自行安排預答辯，針對相關問題進行指導）。
2. 檢查論文和圖紙：這將是最終留下的檔案，也是今后各類檢查、評估的重點檢查對象，要力求完整。
   • 論文：
     • 形式檢查：格式是否符合學校的要求，文字編輯、圖表、參考文獻的引用標注等；
     • 結構內容檢查：論文結構是否完整、層次是否清晰。
   • 圖紙：表達正確、符合制圖制圖規范。
3. 提問：
   1. 針對設計題目：考察學生對設計內容的了解、掌握程度以及通過本次畢業設計是否有所長進；
   2. 針對相關基礎知識：即與設計題目相關的或延伸的相關基礎知識學習和掌握情況；
   3. 針對與設計題目相關的擴展知識的考察。此項答上可加分，答不上不減分。

4. 職責：
   • 組長：

1. 組織本組答辯；
2. 簽署《修改意見表》；
3. 發現、分析、匯總本組畢業設計工作（從題目到指導、答辯）中存在的問題，并提出改進意見；
   • 答辯教師：

1. 提問；
2. 查看論文及圖紙；
3. 提出修改意見；
4. 根據相關評價項目及標準打分；
5. 組長安排的其他工作。

5. 答辯注意事項：

1. 組長注意控制答辯時間：表述10分鐘，每個學生控制在15-20分鐘內完成，答辯工作在一天內完成。
2. 明確指出修改內容：填寫《論文修改意見》，組長簽字后交學生帶走，和指導老師溝通后進行修改——可能答辯組的意見有不貼切、不準確的地方，最終由指導教師把關，指導修改及審核（本屆畢業生畢業設計資料將納入評估資料中，請指導教師務必認真把關）。
3. 答辯秘書做好答辯記錄。
4. 特別強調：
   1. 答辯對事不對人，不得因為學生答辯情況影響老師之間的團結；
   2. 答辯老師可就問題向學生提出質詢、但不宜與學生當場爭執。

• 收尾工作

1. 成績的核算：
2. 有關資料的驗收及存檔：
   1. 學生在答辯后于5月26日前必須完成論文、圖紙的修改，由指導老師審核簽署意見后提交本組答辯秘書，過期影響成績上報者責任自負；答辯秘書根據指導教師的審核意見接受學生的畢業設計資料。
   2. 分別制定裝袋資料、學院存檔資料及上報資料明細，分別整理、歸檔及提交。
   3. 其他學院可以存檔的資料：比如，查重結果（名單）可以打印一份（一次及二次的），以體現過程控制。
3. 總結：時間、地點再安排。

• 相關附件：（主要是一些新設計的表格。可以把其他的如裝袋、存檔明細等放在一起，以后就照此辦理）。

1. 答辯申請表（學生用）；
2. 答辯分組表；
3. 答辯教師評分表（答辯教師用）；
4. 答辯小組評分匯總表；
5. 修改意見表（小組用）；
6. 修改審核表（指導教師用）；
7. 平均分及加權系數表（核算成績用。答辯結束后，各組計算、提交平均分；根據平均分計算學院平均分及各組加權系數，填寫這個表；填寫后給各組秘書一份，計算該組的加權分數：這就是該組的答辯成績）；
8. 《畢業設計(論文)答辯評分表》（這個表是學校制定的，每個學生一份。注意：調整了指導教師評分、評閱教師評分及答辯評分的比例：根據指導教師分數（25%）、評閱人分數（15%）及答辯分數（60%），計算畢業設計分數，這個成績就是最終成績）。由辦公室匯總畢業設計成績，填寫表14，上報教務處。

• 其他：

一些表格：如分組表、各類打分表等，可以事先將學生姓名、指導教師等信息貼進去，省得手寫（注意將字體、字號調整一致）。未盡事宜，請參閱機械學院《畢業設計（論文）管理辦法》。
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????????????????????????????????????????????????????? 機械與汽車工程學院
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